Aš sugaištu per daug laiko perrašydamas sąskaitų faktūrų duomenis į įrankius, kuriems reikia struktūrizuotų duomenų.

Ši funkcija sumažina rankų darbą perkeliant sąskaitų faktūrų duomenis į sistemas, kurioms reikalingi struktūrizuoti laukai. Ji supaprastina fiksavimą ir įvedimą, todėl sąskaitų faktūrų duomenis galima greičiau peržiūrėti ir pateikti darant mažiau klaidų.

Ši funkcija sukurta siekiant sumažinti laiką, kurį sugaištate perrašydami sąskaitų faktūrų duomenis į įrankius, priimančius tik struktūrizuotus duomenis. Ji padeda fiksuoti pagrindinę sąskaitos faktūros informaciją ir susieti ją su laukais, kurių reikalauja jūsų naudojami įrankiai, todėl galite greičiau pereiti nuo sąskaitos faktūros gavimo prie jos pateikimo. Užuot kopijavę duomenis eilutė po eilutės tarp ekranų, galite susikoncentruoti į duomenų teisingumo patvirtinimą prieš tęsdami darbą. Pagrindinis tikslas – sutrumpinti apdorojimo laiką, kartu užtikrinant nuoseklumą ir sumažinant duomenų įvedimo klaidas. Funkcija palaiko įprastus sąskaitų faktūrų darbo procesus, kai duomenis reikia įvesti į apskaitos, išlaidų, viešųjų pirkimų ar mokėjimo užklausų sistemas. Ši funkcija ypač naudinga, kai sąskaitos faktūros gaunamos įvairiais formatais, tačiau turi būti pateiktos standartizuota struktūra. Ji taip pat padeda komandoms, kurios apdoroja didelius sąskaitų faktūrų kiekius ir nori nuspėjamesnio apdorojimo laiko. Sumažinus pakartotinį rašymą, galima sumažinti nuovargį ir pagerinti sąskaitų faktūrų įrašų tikslumą. Rezultatas – sklandesnis procesas nuo sąskaitos faktūros gavimo iki struktūrizuoto įvedimo, atliekant mažiau rankinio darbo kiekviename žingsnyje.