Trávim príliš veľa času prepisovaním údajov z faktúr do nástrojov, ktoré vyžadujú štruktúrované dáta.

Táto funkcia znižuje manuálne úsilie pri prenose údajov z faktúr do systémov, ktoré vyžadujú štruktúrované polia. Zefektívňuje zachytávanie a zadávanie údajov, takže faktúry možno kontrolovať a odosielať rýchlejšie a s menším počtom chýb.

Táto funkcia je navrhnutá tak, aby minimalizovala čas, ktorý trávite prepisovaním údajov z faktúr do nástrojov, ktoré akceptujú iba štruktúrované dáta. Pomáha vám zachytiť kľúčové informácie z faktúr a priradiť ich k poliam, ktoré vyžadujú vaše následné nástroje, takže môžete prejsť od faktúry k odoslaniu rýchlejšie. Namiesto kopírovania riadok po riadku medzi obrazovkami sa môžete sústrediť na potvrdenie správnosti údajov pred pokračovaním. Primárnym účelom je skrátiť čas spracovania pri súčasnom zlepšení konzistencie a znížení chýb pri zadávaní údajov. Podporuje bežné pracovné postupy fakturácie, kde musia byť údaje zadané do účtovných, výdavkových, obstarávacích alebo platobných systémov. Funkcia je obzvlášť užitočná, keď faktúry prichádzajú v rôznych formátoch, ale musia skončiť v štandardizovanej štruktúre. Pomáha tiež tímom, ktoré spracovávajú veľké objemy faktúr a chcú predvídateľnejšie časy spracovania. Znížením opakovaného písania môže znížiť únavu a zlepšiť presnosť v záznamoch faktúr. Výsledkom je plynulejšie odovzdanie od prijatia faktúry až po štruktúrované zadanie s menším množstvom manuálnej práce v každom kroku.