Inqatta' wisq ħin nittajpja mill-ġdid id-dettalji tal-fatturi f'għodod li jeħtieġu data strutturata.

Din il-karatteristika tnaqqas l-isforz manwali tat-trasferiment tad-dettalji tal-fatturi f'sistemi li jeħtieġu oqsma strutturati. Tissimplifika l-qbid u d-dħul tad-data sabiex id-dettalji tal-fatturi jkunu jistgħu jiġu riveduti u sottomessi aktar malajr b'inqas żbalji.

Din il-karatteristika hija mfassla biex timminimizza l-ħin li tqatta' tittajpja mill-ġdid id-dettalji tal-fatturi f'għodod li jaċċettaw biss data strutturata. Tgħinek taqbad informazzjoni ewlenija tal-fattura u tpoġġiha fl-oqsma li jeħtieġu l-għodod tiegħek, sabiex tkun tista' tgħaddi mill-fattura għas-sottomissjoni aktar malajr. Minflok ma tikkopja linja b'linja bejn l-iskrins, tista' tiffoka fuq il-konferma li d-dettalji huma korretti qabel ma tipproċedi. L-iskop primarju huwa li jitqassar il-ħin tal-ipproċessar filwaqt li tittejjeb il-konsistenza u jitnaqqsu l-iżbalji fid-dħul tad-data. Tappoġġja flussi tax-xogħol komuni tal-fatturi fejn id-dettalji għandhom jiddaħħlu f'sistemi tal-kontabilità, spejjeż, akkwist, jew talbiet għal ħlas. Il-karatteristika hija utli b'mod speċjali meta l-fatturi jaslu f'formati varji iżda jridu jispiċċaw fi struttura standardizzata. Tgħin ukoll lit-timijiet li jipproċessaw volumi għoljin ta' fatturi u jridu ħinijiet ta' tibdil aktar prevedibbli. Billi tnaqqas it-tajpjar ripetut, tista' tnaqqas l-għeja u ttejjeb l-eżattezza fir-rekords tal-fatturi. Ir-riżultat huwa tranżizzjoni aktar bla xkiel mill-irċevuta tal-fattura sad-dħul strutturat, b'inqas xogħol manwali f'kull pass.