என்னிடம் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF உள்ளது, ஆனால் எனக்குத் தேவையான குறிப்பிட்ட பகுதியை விரைவாகக் கண்டறிய அதில் உள்ள சொற்களை என்னால் தேட முடியவில்லை.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF-களில் OCR (உரை அங்கீகாரம்) வசதியைச் சேர்க்கவும், இதன் மூலம் ஆவணத்தைத் தேடக்கூடியதாக மாற்றலாம். ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் கைமுறையாகப் பார்ப்பதற்குப் பதிலாக, முக்கியச் சொற்களைத் தேடுவதன் மூலம் குறிப்பிட்ட பகுதிகளை விரைவாகக் கண்டறிய இது உதவுகிறது.

இந்த அம்சம் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF பக்கங்களை (படங்களை) OCR மூலம் தேடக்கூடிய உரையாக மாற்றுகிறது. செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு, நீங்கள் நிலையான தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி சொற்களைக் கண்டறிந்து, ஆவணத்தில் தொடர்புடைய இடங்களுக்கு நேரடியாகச் செல்லலாம். காகிதத்திலிருந்து ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு, தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய உரை இல்லாத ஆவணங்களுக்காக இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பெயர்கள், தேதிகள், உட்பிரிவுகள் அல்லது தலைப்புகளைக் கண்டறிய வேண்டியிருக்கும் போது விரைவான வழிசெலுத்தல் இதன் முக்கிய நன்மையாகும். இது பக்கங்களை உருட்டுவதற்கும் பார்வைக்கு ஆய்வு செய்வதற்கும் செலவிடும் நேரத்தைக் குறைக்கிறது. நீண்ட அறிக்கைகள், ஒப்பந்தங்கள், விலைப்பட்டியல்கள், கையேடுகள் மற்றும் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பதிவுகளுக்கு இந்த அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் அடிக்கடி ஒரே ஆவணத்தைப் பார்க்க வேண்டிய மற்றும் நிலையான, மீண்டும் மீண்டும் தேடல் முடிவுகள் தேவைப்படும் பணிப்பாய்வுகளை இது ஆதரிக்கிறது. PDF-ஐத் தேடக்கூடியதாக மாற்றுவதன் மூலம், கோப்பை நீங்கள் படிக்கும் அல்லது பகிரும் முறையை மாற்றாமல் அன்றாட உற்பத்தித்திறனை இது மேம்படுத்துகிறது. வெளியீடு ஒரு PDF ஆகவே இருக்கும், இப்போது தேடல் மற்றும் தேர்வு செய்வதற்கான அடிப்படை உரை அடுக்குடன் மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது.