Jeg har en scannet PDF, men jeg kan ikke søge efter ord i den, når jeg hurtigt skal finde et bestemt afsnit.
Løst af PDF OCR
Problemet
Tilføj OCR (tekstgenkendelse) til scannede PDF-filer, så dokumentet bliver søgbart. Dette hjælper dig med hurtigt at finde specifikke afsnit ved at søge efter nøgleord i stedet for manuelt at gennemse hver side.
Løsningen
Denne funktion konverterer scannede PDF-sider (billeder) til søgbar tekst ved hjælp af OCR. Efter behandling kan du bruge den almindelige søgefunktion til at finde ord og springe direkte til de matchende steder i dokumentet. Den er designet til dokumenter, der er scannet fra papir og derfor ikke indeholder valgbar tekst. Den største fordel er hurtigere navigation, når du skal finde navne, datoer, klausuler eller overskrifter. Det reducerer også den tid, der bruges på at scrolle og visuelt inspicere sider. Funktionen er nyttig til lange rapporter, kontrakter, fakturaer, manualer og arkiverede dokumenter. Den understøtter arbejdsgange, hvor du ofte vender tilbage til det samme dokument og har brug for ensartede, gentagelige søgeresultater. Ved at gøre PDF-filen søgbar forbedres den daglige produktivitet uden at ændre måden, du læser eller deler filen på. Outputtet forbliver en PDF, nu forbedret med et underliggende tekstlag til søgning og markering, hvor det understøttes.
Ekstern ressource
https://cross-service-solutions.com/
Brug dette værktøj som en løsning på følgende problemer
- Jeg har brug for at kopiere tekst fra en scannet PDF, men det er bare et billede, og jeg vil ikke skrive det hele manuelt.
- Jeg modtager billedbaserede PDF-filer fra andre, og det sinker mit arbejde, fordi jeg ikke nemt kan finde nøgleord eller referencenumre.
- Jeg arkiverer dokumenter og har brug for, at de er søgbare senere, men mine nuværende PDF-filer er slet ikke søgbare.
- Jeg har scannet lange rapporter, og det er frustrerende at skulle rulle side for side bare for at finde ét navn eller én sætning.
- Jeg har brug for at verificere oplysninger i scannede dokumenter, men jeg kan ikke hurtigt søge og bekræfte detaljerne.
- Jeg arbejder med historiske eller ældre dokumenter, der kun er tilgængelige som scanninger, og jeg har brug for, at de fungerer som normale digitale PDF'er.
- Jeg vil have, at mit team kan søge på tværs af scannede PDF-filer, men de filer, vi gemmer, er ikke tekstaktiverede.
- Jeg håndterer scannede fakturaer og formularer, og jeg spilder tid, fordi jeg ikke kan søge efter fakturanumre, datoer eller leverandørnavne.
Kender du en bedre løsning? Lad os vide det.
Hvis du kender et værktøj eller en tilgang, der kan hjælpe folk med at løse et problem, vi endnu ikke har dækket, hører vi gerne fra dig.