நான் ஆவணங்களை காப்பகப்படுத்துகிறேன், அவற்றை பிற்காலத்தில் தேடக்கூடியதாக மாற்ற வேண்டும், ஆனால் எனது தற்போதைய PDF-கள் தேட முடியாதவையாக உள்ளன.

OCR மூலம் உரையைப் பிரித்தெடுத்து கோப்பில் உட்பொதிப்பதன் மூலம், தேட முடியாத PDF-களை தேடக்கூடிய ஆவணங்களாக மாற்றவும். இது அசல் அமைப்பை மாற்றாமல், முக்கிய வார்த்தைகளைத் தேடி காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை எளிதாகக் கண்டறிய உதவுகிறது.

இந்த அம்சம் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட அல்லது படம் சார்ந்த PDF-களை, உரையை அடையாளம் கண்டு ஆவணத்தில் கண்ணுக்குத் தெரியாத உரை அடுக்கைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தேடக்கூடிய PDF-களாக மாற்றுகிறது. பெயர்கள், தேதிகள், விலைப்பட்டியல் எண்கள் அல்லது பிற முக்கிய சொற்களைத் தேடுவதன் மூலம் மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு ஆவணங்களை நம்பகத்தன்மையுடன் மீட்டெடுக்க வேண்டிய காப்பகப் பணிகளுக்காக இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் உங்கள் தற்போதைய PDF-களைப் பதிவேற்றி அல்லது தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் பகுப்பாய்வு செய்து அச்சிடப்பட்ட உரையை கண்டறியும் 'தேடக்கூடியதாக மாற்று' (make searchable) செயல்முறையை இயக்கலாம். இதன் வெளியீடு ஒரு தேடக்கூடிய PDF ஆகும், இது அசல் தோற்றத்தைப் பாதுகாக்கும் அதே வேளையில், நகலெடுத்தல்/ஒட்டுதல் மற்றும் ஆவணத்திற்குள் தேடுதல் ஆகியவற்றைச் செயல்படுத்துகிறது. கோப்புகளின் உள்ளடக்கத்தைச் சரிபார்க்க அவற்றை கைமுறையாகத் திறக்கும் நேரத்தைக் குறைப்பதன் மூலம் இது நீண்டகால ஆவண நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துகிறது. இது காப்பகத் தரத்தை தரப்படுத்தவும் உதவுகிறது, இதனால் புதிய மற்றும் பழைய PDF-கள் உங்கள் சேமிப்பக அமைப்பில் சீராகச் செயல்படும். ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள், ரசீதுகள், விலைப்பட்டியல்கள், மருத்துவப் பதிவுகள், நீதிமன்ற ஆவணங்கள் மற்றும் படங்களாக டிஜிட்டல் மயமாக்கப்பட்ட எந்தவொரு காகித வேலைகளுக்கும் இந்த அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது பெரிய காப்பகங்களை திறமையாகக் கையாள மொத்த செயலாக்கத்தை (bulk processing) ஆதரிக்கிறது மற்றும் ஆவண மேலாண்மை அல்லது சேமிப்பகக் கருவிகள் மூலம் குறியீட்டு முறைக்கு ஏற்ற முடிவுகளை வழங்குகிறது. PDF-களை மூலத்திலேயே தேடக்கூடியதாக மாற்றுவதன் மூலம், இது கண்டறியும் திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் கோப்பு பெயரிடும் முறைகளை மட்டுமே நம்பியிருப்பதை குறைக்கிறது.