PDFని "నమూనా" (Sample)గా లేబుల్ చేయాలి, తద్వారా ఎవరూ దానిని అధికారిక పత్రంగా పొరబడరు.

ఈ ఫీచర్ ద్వారా మీరు PDFని "నమూనా"గా లేబుల్ చేయవచ్చు, ఇది అధికారిక పత్రం కాదని స్పష్టంగా తెలియజేస్తుంది. ఇది గందరగోళాన్ని నివారించడంలో మరియు తప్పు వెర్షన్‌ను షేర్ చేసే లేదా ఆమోదించే ప్రమాదాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.

ఈ ఫీచర్ ద్వారా మీరు PDFకి "నమూనా" అనే స్పష్టమైన లేబుల్‌ను జోడించవచ్చు, తద్వారా ఆ పత్రం అధికారికమైనది కాదని గ్రహీతలు వెంటనే అర్థం చేసుకుంటారు. డ్రాఫ్ట్‌లు, ప్రివ్యూలు, డెమోలు లేదా ఉదాహరణలను తుది పత్రాలుగా పొరబడే అవకాశం ఉన్న సందర్భాల కోసం ఇది రూపొందించబడింది. PDFని "నమూనా"గా స్పష్టంగా గుర్తించడం ద్వారా, అసంపూర్ణమైన వెర్షన్‌ను పొరపాటున పంపిణీ చేయడం, క్లయింట్ ఆమోదం పొందడం లేదా అంతర్గత ప్రాసెసింగ్ చేయడం వంటి ప్రమాదాలను మీరు తగ్గించవచ్చు. క్లయింట్లు, వాటాదారులు, విక్రేతలు లేదా బాహ్య సమీక్షకులకు ఫైళ్లను పంపేటప్పుడు ఈ లేబులింగ్ సురక్షితమైన షేరింగ్‌కు మద్దతు ఇస్తుంది. ప్రతి ఫైల్ యొక్క స్థితిని ఒక్క చూపులోనే స్పష్టంగా తెలియజేయడం ద్వారా బృందాలు బహుళ వెర్షన్‌లను నిర్వహించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. నమూనా లేఅవుట్, మాక్ డేటా లేదా ప్లేస్‌హోల్డర్ కంటెంట్ ఉన్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఫైళ్లు ఫార్వార్డ్ చేయబడినప్పుడు లేదా షేర్డ్ ఫోల్డర్‌లలో నిల్వ చేయబడినప్పుడు సహకార వర్క్‌ఫ్లోలలో స్పష్టతను ఈ ఫీచర్ మెరుగుపరుస్తుంది. నమూనా పత్రాలను అధికారిక పత్రాల నుండి వేరు చేసే బలమైన దృశ్య సంకేతం మీకు అవసరమైనప్పుడు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. మొత్తంమీద, ఇది మీ బ్రాండ్‌ను రక్షించడానికి మరియు పత్రం యొక్క స్థితి గురించి అపార్థాల వల్ల కలిగే అదనపు పనిని నివారించడానికి సహాయపడుతుంది.