Solved by PDFకి వాటర్మార్క్ను జోడించండి
ఈ ఫీచర్ ద్వారా మీరు అసలు డాక్యుమెంట్ టెక్స్ట్ను మార్చకుండానే PDFని “కేవలం అంతర్గత ఉపయోగం కోసం” (Internal Use Only) అని స్పష్టంగా లేబుల్ చేయవచ్చు. ఇది డాక్యుమెంట్ ఎవరి కోసం ఉద్దేశించబడిందో ఒక చూపులోనే తెలిసేలా చేయడం ద్వారా పొరపాటున బయటి వ్యక్తులతో షేర్ చేయకుండా నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది.
ఈ ఫీచర్ డాక్యుమెంట్ కంటెంట్ను ఎడిట్ చేయాల్సిన లేదా తిరిగి వ్రాయాల్సిన అవసరం లేకుండానే, PDFని కేవలం అంతర్గత వ్యక్తుల కోసం మాత్రమే ఉద్దేశించినదిగా గుర్తించడానికి ఒక స్పష్టమైన మరియు స్థిరమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. ఇది పాఠకులకు కనిపించేలా మరియు పంపిణీకి ముందు సులభంగా వర్తింపజేయగలిగేలా “కేవలం అంతర్గత ఉపయోగం కోసం” అనే హోదాను జోడిస్తుంది. PDFని తెరిచినప్పుడు లేదా చూసినప్పుడు దాని వర్గీకరణ వెంటనే తెలిసేలా చేయడం ద్వారా పొరపాటున బయటి వ్యక్తులతో షేర్ చేసే ప్రమాదాన్ని తగ్గించడం దీని లక్ష్యం. డాక్యుమెంట్ తయారీలో చివరి దశలో ఈ లేబుల్ను వర్తింపజేయవచ్చు, తద్వారా బృందాలు ఒకే బేస్ డాక్యుమెంట్ను అంతర్గత మరియు బాహ్య వెర్షన్ల కోసం ఉపయోగించుకోవచ్చు. డ్రాఫ్ట్లు, అంతర్గత నివేదికలు, ఆపరేటింగ్ విధానాలు మరియు కస్టమర్లు లేదా భాగస్వాముల కోసం ఉద్దేశించని సున్నితమైన సమాచారం ఉన్న డాక్యుమెంట్లకు ఇది ఉపయోగపడుతుంది. అంతర్గత డాక్యుమెంట్లను ఎలా గుర్తించాలో ప్రామాణీకరించడం ద్వారా ఇది స్థిరమైన బ్రాండింగ్ మరియు కంప్లయన్స్ పద్ధతులకు మద్దతు ఇస్తుంది. షేర్డ్ ఫోల్డర్లు మరియు ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్లలో అంతర్గత PDFలను క్లయింట్-రెడీ వెర్షన్ల నుండి వేగంగా వేరు చేయడానికి బృందాలు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. బాడీ టెక్స్ట్లో పొందుపరిచిన డిస్క్లైమర్లను చదవాల్సిన అవసరం లేకుండానే, రివ్యూయర్లు మరియు గ్రహీతలు డాక్యుమెంట్ను ఎలా హ్యాండిల్ చేయాలో గుర్తించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. మొత్తంమీద, ఇది అసలు కంటెంట్ను అలాగే ఉంచుతూనే స్పష్టతను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మాన్యువల్ పనిని తగ్గిస్తుంది.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.