Solved by ወደ ፒዲኤፍ የውሃ ምልክት (watermark) ያክሉ
ተቀባዮች ሰነዱ ሚስጥራዊ መሆኑን ወዲያውኑ እንዲረዱ በፒዲኤፍ ፋይልዎ ላይ የሚታይ "ሚስጥራዊ" የሚል ምልክት ያክሉ። ይህ ስለ አያያዝ ግልጽ የሆነ ግምት ለመፍጠር እና ያለፈቃድ መጋራትን ለመከላከል ይረዳል።
ይህ ባህሪ በሰነዱ ላይ ግልጽ እና የሚታይ ምልክት በመተግበር ፒዲኤፍን እንደ "ሚስጥራዊ" ምልክት እንዲያደርጉ ያስችልዎታል። ምልክቱ ፋይሉን የሚከፍት ማንኛውም ሰው ወዲያውኑ እንዲያስተውለው ተደርጎ የተነደፈ ሲሆን ይዘቱ መጋራት እንደሌለበት ያሳስባል። እንደ ውሎች፣ የፋይናንስ ሪፖርቶች፣ የሰው ኃይል ፋይሎች ወይም የደንበኛ መረጃ ላሉ ሰነዶች ሚስጥራዊነትን ለመግለጽ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። ፒዲኤፍን ሚስጥራዊ ብሎ ምልክት ማድረግ ግምቶችን አስቀድሞ በማስቀመጥ በአጋጣሚ የሚደረግ መላክን ለመቀነስ ይረዳል። እንዲሁም ሰነዶች መሰራጨት ያለባቸው ነገር ግን ቁጥጥር ሊደረግባቸው በሚገቡበት የውስጥ እና የውጭ የስራ ሂደቶች ላይ ይደግፋል። ይህ ፋይሎችን በኢሜል ሲልኩ፣ በትብብር መሳሪያዎች ሲያጋሩ ወይም ለተወሰኑ ተቀባዮች ማውረዶችን ሲያቀርቡ ጠቃሚ ነው። ባህሪው የሰነድ ሁኔታን ግልጽ በማድረግ ሙያዊ ብቃትን ያሻሽላል። ድርጅትዎ ሚስጥራዊ ሰነዶችን እንዴት ምልክት እንደሚያደርግ ደረጃውን ለመጠበቅ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል፣ ስለዚህ መልእክቱ በቡድኖች መካከል ወጥነት ያለው ይሆናል። በአጠቃላይ፣ የፒዲኤፍን መሰረታዊ ይዘት ሳይቀይሩ ሚስጥራዊነትን ለመግለጽ ቀላል መንገድን ይሰጣል።
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.