Solved by إضافة علامة مائية إلى ملف PDF
أضف ملصق "سري" مرئيًا إلى ملف PDF الخاص بك حتى يفهم المستلمون على الفور أن المستند حساس. يساعد هذا في وضع توقعات واضحة حول التعامل معه ويمنع المشاركة غير المصرح بها.
تتيح لك هذه الميزة وضع علامة "سري" على ملف PDF من خلال تطبيق ملصق واضح ومرئي على المستند. تم تصميم الملصق ليكون ملحوظًا على الفور لأي شخص يفتح الملف، مما يؤكد أن المحتوى لا ينبغي مشاركته. يمكنك استخدامه لتوضيح حساسية المستندات مثل العقود، والتقارير المالية، وملفات الموارد البشرية، أو معلومات العملاء. يساعد وضع علامة "سري" على ملف PDF في تقليل إعادة التوجيه العرضي من خلال تحديد التوقعات مسبقًا. كما أنه يدعم سير العمل الداخلي والخارجي حيث تحتاج المستندات إلى التوزيع ولكن مع التحكم فيها. هذا مفيد عند إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني، أو المشاركة من خلال أدوات التعاون، أو توفير التنزيلات لمستلمين محددين. تعمل الميزة على تحسين الاحترافية من خلال جعل حالة المستند صريحة بدلاً من الاعتماد على استنتاج المستلمين لحساسيته. يمكن استخدامه لتوحيد كيفية وضع مؤسستك لعلامات على المستندات الحساسة بحيث تكون الرسالة متسقة عبر الفرق. بشكل عام، يوفر طريقة بسيطة لتوصيل السرية دون تغيير المحتوى الأساسي لملف PDF.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.