Svoj PDF moram označiti kot »Zaupno«, da prejemniki vedo, da ga ne smejo deliti.

Svojemu PDF-ju dodajte vidno oznako »Zaupno«, da bodo prejemniki takoj razumeli, da je dokument občutljiv. To pomaga postaviti jasna pričakovanja glede ravnanja z dokumentom in odvrača od nepooblaščenega deljenja.

Ta funkcija vam omogoča, da PDF označite kot »Zaupno« z dodajanjem jasne, vidne oznake na dokument. Oznaka je zasnovana tako, da jo vsak, ki odpre datoteko, takoj opazi, kar poudarja, da vsebine ne smete deliti. Uporabite jo lahko za sporočanje občutljivosti dokumentov, kot so pogodbe, finančna poročila, kadrovske datoteke ali podatki o strankah. Označevanje PDF-ja kot zaupnega pomaga zmanjšati nenamerno posredovanje, saj vnaprej postavi pričakovanja. Podpira tudi notranje in zunanje delovne procese, kjer je treba dokumente distribuirati, vendar nadzorovano. To je uporabno pri pošiljanju datotek po e-pošti, deljenju prek orodij za sodelovanje ali zagotavljanju prenosov določenim prejemnikom. Funkcija izboljša profesionalnost, saj naredi status dokumenta ekspliciten, namesto da bi se zanašali na to, da bodo prejemniki sami sklepali o občutljivosti. Uporabite jo lahko za standardizacijo načina, kako vaša organizacija označuje občutljive dokumente, tako da je sporočilo dosledno v vseh ekipah. Na splošno zagotavlja preprost način za sporočanje zaupnosti, ne da bi pri tem spremenili osnovno vsebino PDF-ja.