Minun on merkittävä PDF-tiedostoni "Luottamukselliseksi", jotta vastaanottajat ymmärtävät, ettei sitä saa jakaa.

Lisää PDF-tiedostoosi näkyvä "Luottamuksellinen"-merkintä, jotta vastaanottajat ymmärtävät heti asiakirjan olevan arkaluonteinen. Tämä auttaa asettamaan selkeät odotukset käsittelylle ja ehkäisee luvatonta jakamista.

Tämän toiminnon avulla voit merkitä PDF-tiedoston "Luottamukselliseksi" lisäämällä siihen selkeän, näkyvän merkinnän. Merkintä on suunniteltu niin, että se huomataan heti tiedoston avaamisen yhteydessä, mikä korostaa, ettei sisältöä tule jakaa eteenpäin. Voit käyttää sitä ilmaisemaan arkaluonteisuutta esimerkiksi sopimusten, talousraporttien, henkilöstöhallinnon tiedostojen tai asiakastietojen kohdalla. PDF-tiedoston merkitseminen luottamukselliseksi auttaa vähentämään vahingossa tapahtuvaa edelleenlähetystä asettamalla odotukset heti alussa. Se tukee myös sisäisiä ja ulkoisia työnkulkuja, joissa asiakirjoja on jaettava, mutta niiden levitystä on valvottava. Tämä on hyödyllistä lähetettäessä tiedostoja sähköpostitse, jaettaessa niitä yhteistyötyökalujen kautta tai tarjottaessa latauksia tietyille vastaanottajille. Toiminto parantaa ammattimaisuutta tekemällä asiakirjan tilan selväksi sen sijaan, että vastaanottajan pitäisi päätellä arkaluonteisuus itse. Sitä voidaan käyttää organisaation arkaluonteisten asiakirjojen merkitsemistavan vakioimiseen, jolloin viesti on yhdenmukainen eri tiimien välillä. Kaiken kaikkiaan se tarjoaa yksinkertaisen tavan viestiä luottamuksellisuudesta muuttamatta PDF-tiedoston alkuperäistä sisältöä.