ተቀባዮች ሰነዱን እንዲመለከቱ እፈልጋለሁ፣ ነገር ግን ጽሑፉን መቅዳት ወይም ማውጣት አይችሉም።

ይህ ባህሪ ተቀባዮች ጽሑፉን እንዳይገለብጡ፣ እንዳይመርጡ ወይም እንዳያወጡ በመገደብ ሰነዱን እንዲመለከቱ ለማጋራት ያስችልዎታል። መረጃን በቀላሉ እንደገና ጥቅም ላይ እንዳይውል በማድረግ ሚስጥራዊ ይዘቶችን ለመጠበቅ ይረዳል።

ይህ ባህሪ ተቀባዮች ሰነዱን እንዲመለከቱ በምትፈልጉበት ነገር ግን ጽሑፉን መቅዳት ወይም ማውጣትን ለመገደብ በምትፈልጉባቸው ሁኔታዎች የተነደፈ ነው። ሲነቃ ሰነዱ በተለመደው ሁኔታ ሊከፈት እና ሊነበብ ይችላል፣ ነገር ግን እንደ መምረጥ፣ መቅዳት እና ማውጣት ያሉ የተለመዱ የጽሑፍ ድርጊቶች ይገደባሉ። ይህ የይዘት ስርጭትን ለመቀነስ እና ሚስጥራዊ ወይም የባለቤትነት መብት ያላቸውን ቁሳቁሶች ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለማጋራት ይረዳል። እንደ ውሎች፣ የዋጋ ዝርዝሮች፣ ሪፖርቶች፣ የውስጥ ፖሊሲዎች እና ከውጭ አካላት ጋር የሚጋሩ የስልጠና ቁሳቁሶች ላሉ ሰነዶች ጠቃሚ ነው። መረጃውን ማግኘት ለሚፈልጉ ነገር ግን እንደገና መጠቀም ለማይገባቸው ደንበኞች፣ አጋሮች ወይም ኮንትራክተሮች ፋይል ሲልኩ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። እንዲሁም ዓላማው እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል ሳይሆን ማንበብ እና ማረጋገጥ ለሆነበት ለግምገማ ብቻ ለሚደረግ መጋራት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ዋናው ጥቅሙ ሰነድዎ ከተጋራ በኋላ ጽሑፉ እንዴት እንደገና ጥቅም ላይ እንደሚውል የተሻለ ቁጥጥር ማድረግ ነው። ይህ ባህሪ ተቀባዮች የሰነዱን ይዘት እንዲመለከቱ እየፈቀደ፣ ቀጥተኛ የጽሑፍ ማውጣትን ለመቀነስ የታሰበ ነው። የሰነዱን ተነባቢነት ሳይቀይር የበለጠ ደህንነቱ የተጠበቀ የመመልከቻ ተሞክሮን ይደግፋል።