میں چاہتا ہوں کہ وصول کنندگان کسی دستاویز کو اس طرح دیکھیں کہ وہ اس کے متن کو کاپی یا ایکسٹریکٹ نہ کر سکیں۔

یہ فیچر آپ کو دستاویز کو دیکھنے کے لیے شیئر کرنے کی سہولت دیتا ہے، جبکہ وصول کنندگان کے لیے اس کے متن کو کاپی، منتخب یا ایکسٹریکٹ کرنے کی صلاحیت کو محدود کرتا ہے۔ یہ حساس مواد کی حفاظت میں مدد کرتا ہے جب آپ کو لوگوں کو معلومات پڑھنے کی ضرورت ہو لیکن وہ اسے آسانی سے کہیں اور دوبارہ استعمال نہ کر سکیں۔

یہ فیچر ان حالات کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جہاں آپ چاہتے ہیں کہ وصول کنندگان دستاویز کو دیکھیں لیکن آپ اس کے متن کو کاپی یا ایکسٹریکٹ کرنے کی صلاحیت کو محدود کرنا چاہتے ہیں۔ جب یہ فعال ہوتا ہے، تو دستاویز کو معمول کے مطابق کھولا اور پڑھا جا سکتا ہے، لیکن متن کو منتخب کرنے، کاپی کرنے اور ایکسٹریکٹ کرنے جیسے عام اقدامات محدود ہو جاتے ہیں۔ یہ مواد کی غیر رسمی تقسیم کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے اور خفیہ یا ملکیتی مواد کی محفوظ شیئرنگ میں معاون ہے۔ یہ معاہدوں، قیمتوں کی فہرستوں، رپورٹس، داخلی پالیسیوں، اور بیرونی فریقین کے ساتھ شیئر کیے جانے والے تربیتی مواد جیسی دستاویزات کے لیے مفید ہے۔ آپ اسے کلائنٹس، پارٹنرز، یا ٹھیکیداروں کو فائل بھیجتے وقت استعمال کر سکتے ہیں جنہیں معلومات تک رسائی کی ضرورت ہے لیکن انہیں اسے دوبارہ استعمال نہیں کرنا چاہیے۔ یہ صرف جائزہ لینے کے لیے شیئرنگ میں بھی مددگار ثابت ہو سکتا ہے، جہاں مقصد دوبارہ استعمال کے بجائے پڑھنا اور تصدیق کرنا ہے۔ اس کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ شیئر کیے جانے کے بعد آپ کی دستاویز کے متن کو دوبارہ استعمال کرنے پر بہتر کنٹرول حاصل ہوتا ہے۔ اس فیچر کا مقصد براہ راست متن کے اخراج کو کم کرنا ہے، جبکہ وصول کنندگان کو دستاویز کا مواد دیکھنے کی اجازت دینا ہے۔ یہ دستاویز کی پڑھنے کی اہلیت کو تبدیل کیے بغیر زیادہ محفوظ دیکھنے کا تجربہ فراہم کرتا ہے۔