मला प्राप्तकर्त्यांनी दस्तऐवज पहावा असे वाटते, परंतु त्यांना त्यातील मजकूर कॉपी किंवा काढता येऊ नये.

हे वैशिष्ट्य तुम्हाला दस्तऐवज पाहण्यासाठी शेअर करण्याची परवानगी देते, ज्यामुळे प्राप्तकर्त्यांची मजकूर कॉपी, निवड किंवा काढण्याची क्षमता कमी होते. जेव्हा तुम्हाला लोकांना माहिती वाचू द्यायची असते पण ती सहजपणे इतरत्र वापरण्यापासून रोखायची असते, तेव्हा हे संवेदनशील मजकूर सुरक्षित ठेवण्यास मदत करते.

हे वैशिष्ट्य अशा परिस्थितींसाठी डिझाइन केलेले आहे जिथे तुम्हाला प्राप्तकर्त्यांनी दस्तऐवज पहावा असे वाटते, परंतु तुम्हाला त्यातील मजकूर कॉपी किंवा काढण्यावर मर्यादा आणायची आहे. जेव्हा हे सक्षम केले जाते, तेव्हा दस्तऐवज सामान्यपणे उघडला आणि वाचला जाऊ शकतो, परंतु मजकूर निवडणे, कॉपी करणे आणि काढणे यांसारख्या सामान्य क्रिया प्रतिबंधित केल्या जातात. हे मजकुराचे अनधिकृत वितरण कमी करण्यास मदत करते आणि गोपनीय किंवा मालकीच्या सामग्रीचे सुरक्षित शेअरिंग करण्यास समर्थन देते. हे कंत्राट, किंमत सूची, अहवाल, अंतर्गत धोरणे आणि बाह्य पक्षांसोबत शेअर केलेल्या प्रशिक्षण साहित्यासारख्या दस्तऐवजांसाठी उपयुक्त आहे. जेव्हा तुम्ही क्लायंट, भागीदार किंवा कंत्राटदारांना फाईल पाठवता ज्यांना माहितीचा ॲक्सेस हवा असतो परंतु त्यांनी ती पुन्हा वापरू नये, तेव्हा तुम्ही याचा वापर करू शकता. हे केवळ पुनरावलोकनासाठी शेअरिंगसाठी देखील उपयुक्त ठरू शकते, जिथे ध्येय पुन्हा वापरण्याऐवजी वाचन आणि प्रमाणीकरण असते. याचा मुख्य फायदा असा आहे की शेअर केल्यानंतर तुमच्या दस्तऐवजाचा मजकूर कसा पुन्हा वापरला जाऊ शकतो यावर अधिक चांगले नियंत्रण मिळते. हे वैशिष्ट्य थेट मजकूर काढणे कमी करण्याच्या उद्देशाने आहे, तरीही प्राप्तकर्त्यांना दस्तऐवजातील मजकूर पाहण्याची परवानगी देते. हे दस्तऐवजाची वाचनीयता न बदलता अधिक सुरक्षित पाहण्याचा अनुभव प्रदान करते.