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Documents Solution

Je souhaite que les destinataires puissent consulter un document sans pouvoir en copier ou en extraire le texte.

Résolu par Autorisations PDF

Le problème

Cette fonctionnalité vous permet de partager un document en consultation tout en limitant la possibilité pour les destinataires de copier, sélectionner ou extraire son texte. Elle aide à protéger le contenu sensible lorsque vous devez permettre à des personnes de lire des informations sans qu'elles puissent facilement les réutiliser ailleurs.

La solution

Cette fonctionnalité est conçue pour les situations où vous souhaitez que les destinataires consultent un document tout en limitant la copie ou l'extraction de son texte. Lorsqu'elle est activée, le document peut être ouvert et lu normalement, mais les actions courantes sur le texte, telles que la sélection, la copie et l'extraction, sont restreintes. Cela permet de réduire la redistribution informelle du contenu et favorise un partage plus sécurisé de documents confidentiels ou propriétaires. Elle est utile pour des documents tels que des contrats, des listes de prix, des rapports, des politiques internes et des supports de formation partagés avec des parties externes. Vous pouvez l'utiliser lors de l'envoi d'un fichier à des clients, partenaires ou prestataires qui ont besoin d'accéder aux informations sans pour autant pouvoir les réutiliser. Elle peut également s'avérer utile pour le partage en mode révision, où l'objectif est la lecture et la validation plutôt que la réutilisation. Le principal avantage est un meilleur contrôle sur la manière dont le texte de votre document peut être réutilisé après son partage. Cette fonctionnalité vise à réduire l'extraction directe de texte, tout en permettant aux destinataires de visualiser le contenu du document. Elle favorise une expérience de consultation plus sécurisée sans altérer la lisibilité du document.

Ressource externe

https://cross-service-solutions.com/

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