Jeg arkiverer dokumenter og har brug for, at de er søgbare senere, men mine nuværende PDF-filer er slet ikke søgbare.

Konvertér ikke-søgbare PDF-filer til søgbare dokumenter ved at udtrække tekst med OCR og integrere den i filen. Dette gør arkiverede dokumenter nemme at finde senere ved hjælp af søgeord, mens det originale layout bevares.

Denne funktion forvandler scannede eller billedbaserede PDF-filer til søgbare PDF-filer ved at genkende tekst og tilføje et usynligt tekstlag til dokumentet. Den er designet til arkiveringsarbejdsgange, hvor du har brug for pålideligt at kunne finde dokumenter måneder eller år senere ved at søge efter navne, datoer, fakturanumre eller andre nøgleord. Du uploader eller vælger dine eksisterende PDF-filer og kører processen "gør søgbar", som analyserer hver side og registrerer trykt tekst. Outputtet er en søgbar PDF, der bevarer det originale visuelle udseende, samtidig med at det muliggør kopiering/indsætning og søgning i dokumentet. Dette forbedrer langsigtet dokumenthåndtering ved at reducere den tid, der bruges på manuelt at åbne filer for at tjekke deres indhold. Det hjælper også med at standardisere arkivkvaliteten, så nye og gamle PDF-filer opfører sig ensartet i dit lagringssystem. Funktionen er nyttig til scannede kontrakter, kvitteringer, fakturaer, lægejournaler, retsdokumenter og alt papirarbejde, der er blevet digitaliseret som billeder. Den understøtter bulkbehandling for effektivt at håndtere store arkiver og producerer resultater, der er velegnede til efterfølgende indeksering af dokumenthåndterings- eller lagringsværktøjer. Ved at gøre PDF-filer søgbare ved kilden øges søgbarheden, og afhængigheden af udelukkende filnavngivningskonventioner reduceres.