Jeg vil have, at mit team kan søge på tværs af scannede PDF-filer, men de filer, vi gemmer, er ikke tekstaktiverede.

Aktivér tekstsøgning på tværs af scannede PDF-dokumenter ved at konvertere scannede billeder til søgbar tekst. Dette hjælper dit team med hurtigt at finde information i gemte PDF-filer uden manuelt at skulle åbne og gennemse hver fil.

Denne funktion gør scannede, billedbaserede PDF-filer søgbare ved at udtrække tekstindhold fra dokumenter, der ikke er tekstaktiverede. Den understøtter teams, der er afhængige af gemte PDF-filer, men som i øjeblikket ikke kan søge i dem, fordi filerne er scanninger. Når funktionen er aktiveret, kan brugere foretage nøgleordssøgninger på tværs af PDF-filer og finde relevante dokumenter hurtigere. Målet er at reducere den tid, der bruges på manuelt at gennemse sider for at finde et navn, en dato, et fakturanummer eller en klausul. Dette er særligt nyttigt for teams, der administrerer arkiver med scannede kontrakter, kvitteringer, underskrevne formularer eller ældre dokumenter. Det forbedrer videnssøgning ved at tillade ensartet søgeadfærd på tværs af både native digitale PDF-filer og scannede PDF-filer. Det hjælper også med at standardisere dokumenthåndtering, så nyligt tilføjede scannede filer kan findes på samme måde som andre filer. Funktionen er beregnet til søge- og opdagelsesworkflows frem for at ændre, hvordan brugere ser eller redigerer de originale PDF-filer. Samlet set øger det produktiviteten og reducerer risikoen for overset information ved at gøre tidligere "ikke-søgbare" scanninger tilgængelige via søgning.