Jeg vil dele en PDF til gennemsyn, men blokere tilføjelse af annoteringer eller kommentarer.

Denne funktion lader dig dele en PDF, så andre kan læse og gennemse den, mens du forhindrer dem i at tilføje annoteringer eller kommentarer. Det hjælper dig med at indsamle feedback via separate kanaler, samtidig med at dokumentet forbliver rent og uændret.

Denne funktion er designet til situationer, hvor du har brug for at distribuere en PDF til gennemsyn, godkendelse eller reference uden at tillade markeringer i dokumentet. Når den er aktiveret, kan modtagere åbne og læse PDF-filen, men interfacet til at tilføje kommentarer, fremhævninger, tegninger eller andre annoteringer er deaktiveret. Dette er med til at sikre, at den delte kopi forbliver fri for rettelser og visuelt konsistent for alle læsere. Det er nyttigt, når feedback skal gives uden for dokumentet, f.eks. via e-mail, et billetsystem eller en struktureret gennemsynsformular. Funktionen understøtter compliance-fokuserede arbejdsgange ved at reducere risikoen for, at uautoriserede eller ikke-sporede noter tilføjes til delt materiale. Det forenkler også versionsstyring ved at forhindre, at flere annoterede varianter kommer i omløb. Almindelige anvendelsesscenarier inkluderer afsendelse af endelige udkast til interessenter, distribution af policydokumenter, deling af kundevendte leverancer og levering af kontrollerede gennemsynskopier under godkendelser. Ved at begrænse interaktionen til kun visning, beskytter funktionen dokumentets integritet, samtidig med at den muliggør bred distribution til gennemsynsformål. Teams kan trygt dele følsomt eller færdiggjort indhold med viden om, at korrekturlæsere ikke kan indlejre kommentarer direkte i PDF-filen.