Haluan jakaa PDF-tiedoston tarkistettavaksi, mutta estää merkintöjen tai kommenttien lisäämisen.

Tämän toiminnon avulla voit jakaa PDF-tiedoston muiden luettavaksi ja tarkistettavaksi samalla, kun estät heitä lisäämästä merkintöjä tai kommentteja. Se auttaa keräämään palautetta erillisten kanavien kautta pitäen asiakirjan siistinä ja muuttumattomana.

Tämä toiminto on suunniteltu tilanteisiin, joissa sinun on jaettava PDF-tiedosto tarkistusta, hyväksyntää tai viittausta varten ilman, että asiakirjaan saa tehdä merkintöjä. Kun toiminto on käytössä, vastaanottajat voivat avata ja lukea PDF-tiedoston, mutta käyttöliittymä kommenttien, korostusten, piirrosten tai muiden merkintöjen lisäämiseen on poistettu käytöstä. Tämä auttaa varmistamaan, että jaettu kopio pysyy muokkaamattomana ja visuaalisesti yhtenäisenä kaikille lukijoille. Se on hyödyllinen, kun palaute on annettava asiakirjan ulkopuolella, esimerkiksi sähköpostitse, tikettijärjestelmän kautta tai jäsennellyllä palautelomakkeella. Toiminto tukee vaatimustenmukaisuuteen keskittyviä työnkulkuja vähentämällä riskiä siitä, että jaettuihin materiaaleihin lisätään luvattomia tai seuraamattomia huomautuksia. Se myös yksinkertaistaa versionhallintaa estämällä useiden merkintöjä sisältävien versioiden leviämisen. Yleisiä käyttötapauksia ovat lopullisten luonnosten lähettäminen sidosryhmille, käytäntöasiakirjojen jakaminen, asiakaslähtöisten toimitusten jakaminen ja valvottujen tarkistuskopioiden tarjoaminen hyväksyntöjen aikana. Rajoittamalla vuorovaikutuksen vain lukemiseen, toiminto suojaa asiakirjan eheyttä ja mahdollistaa samalla laajan jakelun tarkistustarkoituksessa. Tiimit voivat jakaa arkaluonteista tai viimeisteltyä sisältöä luottavaisin mielin tietäen, etteivät tarkistajat voi lisätä kommentteja suoraan PDF-tiedostoon.