میں ایک پی ڈی ایف (PDF) کا جائزہ لینے کے لیے شیئر کرنا چاہتا ہوں لیکن تشریحات یا تبصرے شامل کرنے سے روکنا چاہتا ہوں۔

یہ فیچر آپ کو دوسروں کے پڑھنے اور جائزہ لینے کے لیے پی ڈی ایف شیئر کرنے کی سہولت دیتا ہے، جبکہ انہیں تشریحات یا تبصرے شامل کرنے سے روکتا ہے۔ یہ آپ کو دستاویز کو صاف اور غیر تبدیل شدہ رکھتے ہوئے الگ چینلز کے ذریعے فیڈبیک جمع کرنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ فیچر ان حالات کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جہاں آپ کو دستاویز میں مارک اپ کی اجازت دیے بغیر جائزہ، منظوری یا حوالہ کے لیے پی ڈی ایف تقسیم کرنے کی ضرورت ہو۔ جب یہ فعال ہوتا ہے، تو وصول کنندگان پی ڈی ایف کو کھول کر پڑھ سکتے ہیں، لیکن تبصرے، ہائی لائٹس، ڈرائنگ یا دیگر تشریحات شامل کرنے کا انٹرفیس غیر فعال ہو جاتا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ شیئر کی گئی کاپی ترمیم سے پاک اور تمام ناظرین کے لیے بصری طور پر مستقل رہے۔ یہ تب مفید ہوتا ہے جب فیڈبیک دستاویز کے باہر فراہم کرنا ہو، جیسے کہ ای میل، ٹکٹنگ سسٹم، یا جائزہ فارم کے ذریعے۔ یہ فیچر تعمیل پر مبنی ورک فلو کو سپورٹ کرتا ہے کیونکہ یہ شیئر کردہ مواد میں غیر مجاز یا غیر ٹریک شدہ نوٹس شامل ہونے کے خطرے کو کم کرتا ہے۔ یہ متعدد تشریح شدہ ورژنز کو گردش کرنے سے روک کر ورژن کنٹرول کو بھی آسان بناتا ہے۔ عام استعمال کے معاملات میں اسٹیک ہولڈرز کو حتمی مسودے بھیجنا، پالیسی دستاویزات تقسیم کرنا، کلائنٹ کے لیے ڈیلیوریبلز شیئر کرنا، اور منظوری کے دوران کنٹرول شدہ جائزہ کاپیاں فراہم کرنا شامل ہے۔ صرف دیکھنے تک تعامل کو محدود کر کے، یہ فیچر دستاویز کی سالمیت کی حفاظت کرتا ہے جبکہ جائزہ کے مقاصد کے لیے وسیع تقسیم کو بھی ممکن بناتا ہے۔ ٹیمیں اعتماد کے ساتھ حساس یا حتمی مواد شیئر کر سکتی ہیں یہ جانتے ہوئے کہ جائزہ لینے والے براہ راست پی ڈی ایف میں تبصرے شامل نہیں کر سکتے۔