من به روشی واضح نیاز دارم که نشان دهد یک فایل PDF فقط برای استفاده داخلی است، بدون اینکه محتوای آن بازنویسی شود.
Solved by افزودن واترمارک به PDF
The Problem
این قابلیت به شما امکان میدهد بدون تغییر متن اصلی سند، یک فایل PDF را به وضوح با برچسب «فقط برای استفاده داخلی» علامتگذاری کنید. این کار با مشخص کردن مخاطبان هدف سند در یک نگاه، به جلوگیری از اشتراکگذاری تصادفی آن در خارج از سازمان کمک میکند.
The Solution
این قابلیت روشی واضح و منسجم برای علامتگذاری فایلهای PDF به عنوان اسناد مخصوص مخاطبان داخلی فراهم میکند، بدون اینکه نیازی به ویرایش یا بازنویسی محتوای سند داشته باشید. این ویژگی یک عنوان «فقط برای استفاده داخلی» اضافه میکند که برای خوانندگان قابل مشاهده است و اعمال آن پیش از توزیع بسیار آسان است. هدف از این کار، کاهش خطر اشتراکگذاری تصادفی در خارج از سازمان با مشخص کردن فوری طبقهبندی سند هنگام باز کردن یا مشاهده آن است. این برچسب را میتوان در مرحله نهایی آمادهسازی سند اعمال کرد تا تیمها بتوانند از یک سند پایه برای نسخههای داخلی و خارجی استفاده کنند. این ویژگی برای پیشنویسها، گزارشهای داخلی، دستورالعملهای اجرایی و اسنادی که حاوی اطلاعات حساس هستند و برای مشتریان یا شرکا در نظر گرفته نشدهاند، مفید است. این قابلیت با استانداردسازی نحوه شناسایی اسناد داخلی، از برندسازی منسجم و شیوههای انطباق پشتیبانی میکند. تیمها میتوانند از آن برای تمایز سریع فایلهای PDF داخلی از نسخههای آماده برای مشتری در پوشههای اشتراکی و پیوستهای ایمیل استفاده کنند. همچنین به بازبینان و گیرندگان کمک میکند تا بدون نیاز به خواندن سلب مسئولیتهای موجود در متن اصلی، انتظارات مربوط به نحوه مدیریت سند را درک کنند. در مجموع، این ویژگی ضمن حفظ محتوای اصلی، شفافیت را بهبود بخشیده و کارهای دستی را کاهش میدهد.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من باید فایل PDF خود را به عنوان «محرمانه» علامتگذاری کنم تا گیرندگان متوجه شوند که نباید به اشتراک گذاشته شود.
- من میخواهم یک واترمارک «پیشنویس» (Draft) در مرکز اضافه کنم تا از تلقی سند ناتمام به عنوان نسخه نهایی جلوگیری شود.
- من در حال ارسال یک پیشنهاد برای چندین مشتری هستم و نیاز دارم که برند یا مالکیت من به وضوح در فایل PDF قابل مشاهده باشد.
- من چندین نسخه از یک فایل PDF دارم و برای تشخیص سریع آنها از یکدیگر به واترمارک نیاز دارم.
- من در حال توزیع مطالب آموزشی هستم و میخواهم برای جلوگیری از کپی یا استفاده مجدد غیرمجاز، واترمارک اضافه کنم.
- من نیاز دارم که یک فایل PDF را به عنوان «نمونه» علامتگذاری کنم تا کسی آن را با یک سند رسمی اشتباه نگیرد.
- من فایلهای PDF را با شرکای خارجی به اشتراک میگذارم و برای داشتن ظاهری حرفهای، به جایگذاری ثابت واترمارک نیاز دارم.
- من میخواهم با افزودن یک واترمارک مرکزی قابل مشاهده که نادیده گرفتن آن دشوار است، از اسناد خود محافظت کنم.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.