Potreban mi je jasan način da naznačim da je PDF samo za internu upotrebu, bez prepisivanja sadržaja.

Ova funkcija vam omogućava da jasno označite PDF kao „Samo za internu upotrebu“ bez menjanja osnovnog teksta dokumenta. Pomaže u sprečavanju slučajnog deljenja sa spoljnim saradnicima tako što na prvi pogled čini očiglednim kome je dokument namenjen.

Ova funkcija pruža jasan i dosledan način za označavanje PDF-a kao dokumenta namenjenog isključivo internoj publici, bez potrebe za uređivanjem ili prepisivanjem sadržaja. Dodaje oznaku „Samo za internu upotrebu“ na način koji je vidljiv čitaocima i lako se primenjuje pre distribucije. Cilj je smanjenje rizika od slučajnog deljenja sa spoljnim saradnicima tako što se klasifikacija čini odmah uočljivom prilikom otvaranja ili pregleda PDF-a. Oznaka se može primeniti tokom završne faze pripreme dokumenta, tako da timovi mogu koristiti isti osnovni dokument i za interne i za eksterne varijante. Ovo je korisno za nacrte, interne izveštaje, operativne procedure i dokumente koji sadrže osetljive informacije koje nisu namenjene klijentima ili partnerima. Podržava dosledno brendiranje i prakse usklađenosti standardizacijom načina na koji se identifikuju dokumenti samo za internu upotrebu. Timovi je mogu koristiti za brzo razlikovanje internih PDF-ova od verzija spremnih za klijente u deljenim fasciklama i prilozima e-pošte. Takođe pomaže recenzentima i primaocima da prepoznaju očekivanja u pogledu rukovanja dokumentom bez potrebe za čitanjem odricanja od odgovornosti ugrađenih u tekst. Sve u svemu, poboljšava jasnoću i smanjuje ručni rad, dok originalni sadržaj ostaje netaknut.