من می‌خواهم یک فایل PDF را به صورت عمومی به اشتراک بگذارم، اما نگرانم که نام نویسنده و جزئیات شرکت در متادیتا، هویت مرا فاش کند.

این قابلیت به شما کمک می‌کند تا متادیتای شناسایی‌کننده فایل PDF - مانند نام نویسنده و جزئیات شرکت - را قبل از اشتراک‌گذاری عمومی بررسی و حذف کنید. این کار خطر افشای ناخواسته اطلاعات شخصی یا سازمانی را بدون تغییر در محتوای سند کاهش می‌دهد.

هنگامی که یک فایل PDF را منتشر می‌کنید، متادیتای پنهان می‌تواند جزئیاتی مانند نام نویسنده، شرکت، نرم‌افزار مورد استفاده و مُهرهای زمانی را آشکار کند. این قابلیت به شما امکان می‌دهد فیلدهای متادیتای رایج را بررسی کنید تا دقیقاً بدانید چه اطلاعاتی در فایل تعبیه شده است. سپس می‌توانید فیلدهای انتخاب‌شده را حذف یا جایگزین کنید تا از انتساب یا افشای تصادفی جلوگیری شود. هدف این است که اشتراک‌گذاری عمومی ایمن‌تر، بدون تغییر در متن، تصاویر یا چیدمان قابل مشاهده PDF، پشتیبانی شود. این ابزار به‌ویژه هنگام توزیع اسناد برای مخاطبان ناشناس، ارسال فایل‌ها به صورت آنلاین یا ارسال پیوست به لیست‌های ایمیل عمومی مفید است. با ارائه یک مرحله بررسی شفاف، به شما کمک می‌کند قبل از اینکه فایل از کنترل شما خارج شود، تأیید کنید چه چیزی در معرض دید قرار خواهد گرفت. می‌توانید از آن به عنوان یک بررسی نهایی «پیش از انتشار» در گردش کار خود استفاده کنید تا از خطرات افشای هویت و نشت حریم خصوصی جلوگیری کنید. این ابزار همچنین از سازمان‌هایی که باید از سیاست‌های حریم خصوصی پیروی کنند یا موارد ارسالی را ناشناس کنند، پشتیبانی می‌کند. پس از پردازش، می‌توانید نسخه پاک‌سازی‌شده‌ای از PDF را که برای توزیع عمومی در نظر گرفته شده است، خروجی بگیرید. این کار خطرات اعتباری و امنیتی ناشی از ویژگی‌های نادیده گرفته‌شده سند را کاهش می‌دهد.