من در حال توزیع یک گزارش به صورت خارجی هستم و باید کلمات کلیدی و فیلدهای موضوعی که اطلاعات حساس پروژه را فاش میکنند، حذف کنم.
Solved by حذف فراداده PDF
The Problem
این قابلیت به شما کمک میکند تا پیش از توزیع خارجی، گزارش خود را با حذف یا پاکسازی کلمات کلیدی و فیلدهای موضوعی که ممکن است جزئیات حساس پروژه را آشکار کنند، ایمنسازی کنید. این کار ریسک افشای ناخواسته اطلاعات را کاهش داده و در عین حال محتوای گزارش را برای اشتراکگذاری مناسب نگه میدارد.
The Solution
هنگام اشتراکگذاری گزارش در خارج از سازمان، فرادادههایی مانند کلمات کلیدی و فیلدهای موضوعی میتوانند ناخواسته نامهای محرمانه پروژه، ابتکارات داخلی یا موضوعات استراتژیک را فاش کنند. این قابلیت به شما امکان میدهد تا پیش از توزیع خارجی گزارش، این فیلدهای فراداده را حذف کنید. شما میتوانید از این ویژگی در مرحله خروجی گرفتن، انتشار یا «آمادهسازی برای اشتراکگذاری» استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود که توصیفگرهای حساس گنجانده نشدهاند. این ابزار بهطور خاص از پاکسازی فیلد کلمات کلیدی و فیلد موضوع پشتیبانی میکند تا گیرندگان نتوانند این مقادیر را در ویژگیهای فایل یا پنل فراداده مشاهده کنند. با استانداردسازی نحوه حذف فراداده، این قابلیت به تیمها کمک میکند تا بدون تکیه بر بررسیهای دستی، از دستورالعملهای حریم خصوصی و امنیتی پیروی کنند. این ویژگی بهویژه برای گزارشهای ارائهشده به مشتری، ارسالهای نظارتی، ارتباطات با فروشندگان و انتشارات عمومی مفید است. همچنین میتواند به عنوان بخشی از گردش کار بررسی داخلی استفاده شود تا اطمینان حاصل شود که نسخه نهایی اشتراکگذاری شده تنها در فرادادههای ایمن و غیرحساس با نسخه داخلی تفاوت دارد. نتیجه، گزارشی است که توزیع خارجی آن ایمنتر بوده و در عین حال کارایی محتوای قابل مشاهده گزارش حفظ میشود. این امر احتمال افشای تصادفی را کاهش داده و انطباق با سیاستهای مدیریت اطلاعات را سادهتر میکند.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من میخواهم یک فایل PDF را به صورت عمومی به اشتراک بگذارم، اما نگرانم که نام نویسنده و جزئیات شرکت در متادیتا، هویت مرا فاش کند.
- من باید قراردادی را برای مشتری بفرستم و نمیخواهم متادیتای PDF نام فایلهای داخلی، ابزارها یا تاریخچه ویرایش را فاش کند.
- من در حال ارسال اسناد به شخص ثالث هستم و برای رعایت الزامات حریم خصوصی یا انطباق، نیاز به حذف فرادادههای پنهان دارم.
- متوجه شدم که فایلهای PDF من شامل زمان ایجاد و ویرایش هستند و نمیخواهم گیرندگان از روند کاری یا زمانبندی من مطلع شوند.
- من میخواهم فایلهای PDF را قبل از اشتراکگذاری با مخاطبان گستردهتر ناشناس کنم، اما نمیدانم چگونه متادیتا را بهطور مطمئن حذف کنم.
- من در حال آپلود فایلهای PDF در یک وبسایت هستم و نمیخواهم موتورهای جستجو یا ابزارهای جمعآوری داده (اسکرپرها)، فیلدهای متادیتای جاسازیشده را جمعآوری کنند.
- من یک فایل PDF از تیم خود دریافت کردهام و باید قبل از ارسال آن به خارج از سازمان، متادیتای آن را پاکسازی کنم.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.