من باید قراردادی را برای مشتری بفرستم و نمی‌خواهم متادیتای PDF نام فایل‌های داخلی، ابزارها یا تاریخچه ویرایش را فاش کند.

این ویژگی به شما کمک می‌کند تا قبل از به اشتراک‌گذاری قرارداد با مشتری، متادیتای حساس PDF را حذف یا کاهش دهید. این کار از جزئیات داخلی مانند نام فایل‌ها، شناسه‌های نرم‌افزاری و آثار ویرایش محافظت می‌کند تا سند تمیز و حرفه‌ای به نظر برسد.

هنگام ارسال قراردادها به خارج از سازمان، متادیتای PDF می‌تواند ناخواسته نام فایل‌های داخلی، نام نویسندگان، ابزارهای نرم‌افزاری مورد استفاده برای ایجاد فایل و نشانه‌های ویرایش‌های قبلی را فاش کند. این ویژگی راهی برای آماده‌سازی یک فایل PDF مناسب برای مشتری از طریق حذف یا پاک‌سازی فیلدهای متادیتای رایج قبل از اشتراک‌گذاری ارائه می‌دهد. شما از این قابلیت به عنوان مرحله نهایی پس از تأیید محتوای قرارداد استفاده می‌کنید تا اطمینان حاصل شود که فقط محتوای قابل مشاهده سند تحویل داده می‌شود. با حذف متادیتای غیرضروری، احتمال نشت قراردادهای نام‌گذاری پروژه، ابزارها یا جزئیات فرآیند داخلی را کاهش می‌دهید. این ویژگی به‌ویژه برای گردش‌کارهای حقوقی و فروش که حرفه‌ای بودن و محرمانگی در آن‌ها اهمیت دارد، مفید است. همچنین با به حداقل رساندن اطلاعات پنهان جاسازی‌شده در فایل، از شیوه‌های انطباق و حریم خصوصی پشتیبانی می‌کند. نتیجه، تحویل تمیزتر به مشتریان، فروشندگان یا مشاوران خارجی است. موارد استفاده شامل ارسال توافق‌نامه‌های آماده امضا، توزیع شرایط و پیوست‌های نهایی، یا به اشتراک‌گذاری فایل‌های PDF با شرکایی است که باید زمینه داخلی برای آن‌ها خصوصی باقی بماند. این ویژگی صرفاً برای محافظت از متادیتا در نظر گرفته شده است و متن قابل مشاهده قرارداد را تغییر نمی‌دهد.