من یک فایل PDF از تیم خود دریافت کردهام و باید قبل از ارسال آن به خارج از سازمان، متادیتای آن را پاکسازی کنم.
Solved by حذف فراداده PDF
The Problem
این قابلیت به شما کمک میکند تا پیش از اشتراکگذاری اسناد به صورت خارجی، متادیتای فایلهای PDF را حذف یا پاکسازی کنید. این کار ریسک افشای ناخواسته جزئیات داخلی مانند نام نویسنده، نرمافزار استفادهشده یا ویژگیهای پنهان سند را کاهش میدهد.
The Solution
این قابلیت برای موقعیتهایی طراحی شده است که فایلی را به صورت داخلی دریافت کردهاید و باید اطمینان حاصل کنید که توزیع آن در خارج از سازمان ایمن است. این ابزار به شما امکان میدهد فیلدهای متادیتای رایجی که ممکن است حاوی اطلاعات حساس باشند، مانند نام نویسنده، سازمان، ابزارهای ایجاد فایل، برچسبهای زمانی و سایر ویژگیهای سند را بررسی و پاکسازی کنید. میتوانید از این قابلیت به عنوان یک مرحله سریع پیش از ارسال، هنگام فوروارد کردن فایل PDF برای مشتریان، فروشندگان یا مخاطبان عمومی استفاده کنید. تمرکز این ویژگی بر به حداقل رساندن نشت دادهها از طریق حذف جزئیات شناسایی غیرضروری، بدون تغییر در محتوای قابل مشاهده سند است. این ابزار از یک گردش کار ساده پشتیبانی میکند: باز کردن فایل PDF، بررسی متادیتا، اعمال پاکسازی و سپس خروجی گرفتن یا ذخیره یک نسخه پاکسازیشده برای اشتراکگذاری. این قابلیت برای رعایت اصول انطباق و حریم خصوصی که در آن اشتراکگذاری خارجی باید از افشای نامهای کاربری داخلی، مسیرهای فایل یا شناسههای دپارتمانها جلوگیری کند، مفید است. همچنین با اطمینان از وجود متادیتای خنثی و یکسان در فایلها، به استانداردسازی اسناد خروجی کمک میکند. موارد استفاده معمول شامل آمادهسازی پیشنهادها، گزارشها، خلاصههای حوادث یا اسناد خطمشی برای توزیع خارجی است. با پاکسازی پیشدستانه متادیتا، شما ریسکهای امنیتی و اعتباری را بدون نیاز به ویرایش دستی محتوای PDF کاهش میدهید.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من میخواهم یک فایل PDF را به صورت عمومی به اشتراک بگذارم، اما نگرانم که نام نویسنده و جزئیات شرکت در متادیتا، هویت مرا فاش کند.
- من باید قراردادی را برای مشتری بفرستم و نمیخواهم متادیتای PDF نام فایلهای داخلی، ابزارها یا تاریخچه ویرایش را فاش کند.
- من در حال ارسال اسناد به شخص ثالث هستم و برای رعایت الزامات حریم خصوصی یا انطباق، نیاز به حذف فرادادههای پنهان دارم.
- متوجه شدم که فایلهای PDF من شامل زمان ایجاد و ویرایش هستند و نمیخواهم گیرندگان از روند کاری یا زمانبندی من مطلع شوند.
- من در حال توزیع یک گزارش به صورت خارجی هستم و باید کلمات کلیدی و فیلدهای موضوعی که اطلاعات حساس پروژه را فاش میکنند، حذف کنم.
- من میخواهم فایلهای PDF را قبل از اشتراکگذاری با مخاطبان گستردهتر ناشناس کنم، اما نمیدانم چگونه متادیتا را بهطور مطمئن حذف کنم.
- من در حال آپلود فایلهای PDF در یک وبسایت هستم و نمیخواهم موتورهای جستجو یا ابزارهای جمعآوری داده (اسکرپرها)، فیلدهای متادیتای جاسازیشده را جمعآوری کنند.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.