Man sunku išlaikyti nuoseklius „Excel“ stulpelius, kai ištraukiu tuos pačius laukus iš kelių PDF failų.

Standartizuokite pasikartojančių laukų iš kelių PDF failų fiksavimą, kad „Excel“ išvestyje visada išliktų tie patys stulpelių pavadinimai ir tvarka. Tai sumažina duomenų tvarkymo apimtis ir padaro tolesnę ataskaitų rengimą bei analizę patikimesnę.

Ši funkcija padeda nuosekliai ištraukti tą patį laukų rinkinį iš daugelio PDF failų į struktūrizuotą „Excel“ lentelę su nuspėjamais stulpeliais. Užuot rankiniu būdu pertvarkę antraštes ar taisę nesutampančius laukų pavadinimus, jūs apibrėžiate reikiamus laukus ir susiejate juos su konkrečiais „Excel“ stulpeliais. Kiekvieną kartą apdorojant naują PDF failą, ištrauktos reikšmės įrašomos į tuos pačius stulpelius ta pačia tvarka, net jei PDF maketas skiriasi. Įrankis išlaiko stabilią schemą, todėl trūkstamos reikšmės paliekamos tuščios, užuot perkėlusios duomenis į netinkamą stulpelį. Palaikomas paketinis apdorojimas, todėl galite ištraukti duomenis iš kelių dokumentų ir pridėti rezultatus į vieną darbaknygę ar lentelėms paruoštą duomenų rinkinį. Šis nuoseklumas pagerina suvestinių lentelių, informacinių suvestinių ir auditų tikslumą, nes kiekviena eilutė atitinka tą pačią struktūrą. Tai taip pat palengvina duomenų kokybės tikrinimą, nes galite pastebėti tuščius laukus ar anomalijas neieškodami jų per visus pertvarkytus stulpelius. Dažni naudojimo atvejai apima sąskaitas faktūras, ataskaitas, siuntimo dokumentus, draudimo formas ir bet kokius pasikartojančius PDF šablonus, kuriuose reikia tų pačių laukų iš daugelio failų. Bendras privalumas – greitesnis duomenų ištraukimas, mažiau rankinio „Excel“ tvarkymo ir mažiau klaidų, kylančių dėl nenuoseklių stulpelių.