Mučim se s održavanjem dosljednosti Excel stupaca prilikom izdvajanja istih polja iz više PDF-ova.

Standardizirajte način na koji se ponavljajuća polja iz više PDF-ova bilježe kako bi vaš Excel izlaz svaki put zadržao iste nazive i redoslijed stupaca. To smanjuje potrebu za naknadnim uređivanjem te čini izvještavanje i analizu pouzdanijima.

Ova vam značajka pomaže dosljedno izdvojiti isti skup polja iz mnogih PDF-ova u strukturiranu Excel tablicu s predvidljivim stupcima. Umjesto ručnog preuređivanja zaglavlja ili ispravljanja neusklađenih naziva polja, definirate polja koja su vam važna i mapirate ih u određene Excel stupce. Svaki put kada obradite novi PDF, izdvojene vrijednosti postavljaju se u iste stupce istim redoslijedom, čak i kada se izgled PDF-a razlikuje. Alat održava stabilnu shemu tako da se vrijednosti koje nedostaju ostavljaju praznima umjesto da se podaci pomiču u pogrešan stupac. Podržava skupnu obradu tako da možete izdvajati podatke iz više dokumenata i dodavati rezultate u jednu radnu knjigu ili skup podataka spreman za tablicu. Ova dosljednost poboljšava točnost za zaokretne tablice, nadzorne ploče i revizije jer svaki redak odgovara istoj strukturi. Također olakšava provjeru kvalitete podataka jer možete uočiti praznine ili anomalije bez pretraživanja kroz preuređene stupce. Uobičajeni primjeri upotrebe uključuju fakture, izvode, otpremnice, obrasce osiguranja i bilo koji ponavljajući PDF predložak gdje trebate ista polja u mnogim datotekama. Opća korist je brže izdvajanje uz manje ručnog čišćenja u Excelu i manje pogrešaka uzrokovanih nedosljednim stupcima.