Mučim se da održim doslednost Excel kolona prilikom izvlačenja istih polja iz više PDF-ova.

Standardizujte način na koji se ponavljajuća polja iz više PDF-ova preuzimaju, tako da vaš Excel izlaz uvek zadržava iste nazive kolona i redosled. Ovo smanjuje potrebu za naknadnim sređivanjem i čini dalje izveštavanje i analizu pouzdanijim.

Ova funkcija vam pomaže da dosledno izvlačite isti skup polja iz mnogo PDF-ova u strukturiranu Excel tabelu sa predvidljivim kolonama. Umesto ručnog preuređivanja zaglavlja ili ispravljanja neusklađenih naziva polja, definišete polja koja su vam važna i mapirate ih u određene Excel kolone. Svaki put kada obradite novi PDF, izvučene vrednosti se postavljaju u iste kolone istim redosledom, čak i kada se raspored PDF-a razlikuje. Alat čuva stabilnu šemu tako da se vrednosti koje nedostaju ostavljaju praznim umesto da pomeraju podatke u pogrešnu kolonu. Podržava grupnu obradu tako da možete izvlačiti podatke iz više dokumenata i dodavati rezultate u jednu radnu svesku ili skup podataka spreman za tabelu. Ova doslednost poboljšava tačnost za pivot tabele, kontrolne table i revizije jer svaki red odgovara istoj strukturi. Takođe olakšava proveru kvaliteta podataka, jer možete uočiti prazna polja ili anomalije bez pretraživanja kroz preuređene kolone. Uobičajeni primeri upotrebe uključuju fakture, izvode, otpremnice, obrasce osiguranja i bilo koji ponavljajući PDF šablon gde su vam potrebna ista polja u više datoteka. Ukupna korist je brže izvlačenje sa manje ručnog čišćenja u Excel-u i manje grešaka uzrokovanih nedoslednim kolonama.