Težko ohranjam doslednost stolpcev v Excelu pri pridobivanju istih polj iz več datotek PDF.

Standardizirajte način zajemanja ponavljajočih se polj iz več datotek PDF, da bodo imeli vaši izhodi v Excelu vedno enaka imena stolpcev in vrstni red. To zmanjša potrebo po naknadnem urejanju ter omogoča zanesljivejše poročanje in analizo.

Ta funkcija vam pomaga dosledno pridobivati enak nabor polj iz številnih datotek PDF v strukturirano preglednico Excel s predvidljivimi stolpci. Namesto ročnega preurejanja glav ali popravljanja neujemajočih se imen polj določite polja, ki vas zanimajo, in jih preslikate v določene stolpce v Excelu. Vsakič, ko obdelate nov PDF, se pridobljene vrednosti postavijo v iste stolpce in v enakem vrstnem redu, tudi če se postavitev datoteke PDF razlikuje. Orodje ohranja stabilno shemo, tako da ostanejo manjkajoče vrednosti prazne, namesto da bi se podatki premaknili v napačen stolpec. Podpira paketno obdelavo, zato lahko podatke pridobivate iz več dokumentov in jih dodate v en sam delovni zvezek ali nabor podatkov, pripravljen za tabelo. Ta doslednost izboljšuje natančnost vrtilnih tabel, nadzornih plošč in revizij, saj je vsaka vrstica skladna z isto strukturo. Prav tako olajša preverjanje kakovosti podatkov, saj lahko opazite prazna mesta ali nepravilnosti, ne da bi jih iskali po preurejenih stolpcih. Pogosti primeri uporabe vključujejo račune, izpiske, odpremnice, zavarovalniške obrazce in katero koli ponavljajočo se predlogo PDF, kjer potrebujete ista polja v številnih datotekah. Splošna korist je hitrejše pridobivanje podatkov z manj ročnega čiščenja v Excelu in manj napakami zaradi nedoslednih stolpcev.