Man ir jānosūta līgums klientam, un es nevēlos, lai PDF metadatos būtu redzami iekšējie failu nosaukumi, rīki vai rediģēšanas vēsture.

Šī funkcija palīdz noņemt vai samazināt sensitīvus PDF metadatus pirms līguma kopīgošanas ar klientu. Tā aizsargā iekšējo informāciju, piemēram, failu nosaukumus, programmatūras identifikatorus un rediģēšanas pēdas, lai dokuments izskatītos sakopts un profesionāls.

Sūtot līgumus ārējiem adresātiem, PDF metadati var netīši atklāt iekšējos failu nosaukumus, autoru vārdus, faila izveidei izmantotos programmatūras rīkus un iepriekšējo labojumu pazīmes. Šī funkcija nodrošina veidu, kā sagatavot klientam gatavu PDF failu, pirms tā kopīgošanas notīrot vai anonimizējot biežāk sastopamos metadatu laukus. Jūs to izmantojat kā pēdējo soli pēc līguma satura apstiprināšanas, nodrošinot, ka tiek piegādāts tikai redzamais dokumenta saturs. Noņemot nevajadzīgos metadatus, jūs samazināt risku nopludināt iekšējās projektu nosaukumu konvencijas, rīkus vai procesa detaļas. Tas ir īpaši noderīgi juridisko un pārdošanas procesu darbplūsmās, kur svarīgs ir profesionalitāte un konfidencialitāte. Tas arī atbalsta atbilstības un privātuma praksi, samazinot failā iegulto slēpto informāciju. Rezultāts ir tīrāka dokumentu nodošana klientiem, piegādātājiem vai ārējiem juriskonsultiem. Lietošanas gadījumi ietver parakstīšanai gatavu līgumu nosūtīšanu, galīgo noteikumu un pielikumu izplatīšanu vai PDF failu kopīgošanu ar partneriem, kur iekšējam kontekstam jāpaliek privātam. Funkcija ir paredzēta tikai metadatu aizsardzībai un nemaina līguma redzamo tekstu.