Moram da pošaljem ugovor klijentu, a ne želim da metapodaci PDF-a otkrivaju interne nazive datoteka, alate ili istoriju izmena.

Ova funkcija vam pomaže da uklonite ili smanjite osetljive PDF metapodatke pre deljenja ugovora sa klijentom. Ona štiti interne detalje — kao što su nazivi datoteka, identifikatori softvera i tragovi izmena — kako bi dokument izgledao uredno i profesionalno.

Prilikom slanja ugovora eksterno, PDF metapodaci mogu nenamerno otkriti interne nazive datoteka, imena autora, softverske alate korišćene za kreiranje datoteke i tragove prethodnih izmena. Ova funkcija pruža način da pripremite PDF spreman za klijenta tako što ćete ukloniti ili očistiti uobičajena polja metapodataka pre nego što ga podelite. Koristite je kao poslednji korak nakon što je sadržaj ugovora odobren, osiguravajući da se isporučuje samo vidljivi sadržaj dokumenta. Uklanjanjem nepotrebnih metapodataka smanjujete mogućnost curenja internih konvencija o imenovanju projekata, alata ili detalja procesa. Ovo je posebno korisno za pravne i prodajne tokove rada gde su profesionalizam i poverljivost važni. Takođe podržava prakse usklađenosti i privatnosti minimiziranjem skrivenih informacija ugrađenih u datoteku. Rezultat je čistija primopredaja klijentima, dobavljačima ili spoljnim pravnim savetnicima. Slučajevi upotrebe uključuju slanje sporazuma spremnih za potpisivanje, distribuciju finalizovanih uslova i priloga, ili deljenje PDF-ova sa partnerima gde interni kontekst treba da ostane privatan. Funkcija je namenjena isključivo zaštiti metapodataka i ne menja vidljivi tekst ugovora.