Es iesniedzu dokumentus trešajai pusei, un man ir jānoņem slēptie metadati, lai izpildītu privātuma vai atbilstības prasības.

Šī funkcija palīdz noņemt slēptos metadatus no dokumentiem pirms to kopīgošanas ar trešajām pusēm. Tas samazina risku netīšām atklāt failos iekļauto privāto, sensitīvo vai ar atbilstību saistīto informāciju.

Kopīgojot dokumentus ārēji, tie var saturēt slēptus metadatus, kas atklāj informāciju, kuru nevēlējāties izpaust. Šī funkcija ir izstrādāta, lai attīrītu dokumentus, noņemot iegultos metadatus pirms to iesniegšanas trešajai pusei. Tā atbalsta privātuma un atbilstības darbplūsmas, palīdzot nodrošināt, ka tiek kopīgots tikai paredzētais redzamais saturs. Varat to izmantot kā darbību pirms iesniegšanas ikreiz, kad sūtāt līgumus, pārskatus, veidlapas vai papildu materiālus ārpus savas organizācijas. Metadatu noņemšana var palīdzēt novērst informācijas noplūdi, piemēram, autora vai redaktora datus, iekšējos komentārus, labojumu vēsturi un citus failu rekvizītus (ja piemērojams). Tas arī palīdz standartizēt dokumentus ārējai pārskatīšanai, samazinot liekas vai identificējošas pēdas. Tas ir īpaši noderīgi, atbildot uz auditiem, regulatīvajiem pieprasījumiem, iepirkumu procesiem vai piegādātāju piesaisti. To var izmantot personas vai komandas, kas regulāri sagatavo dokumentus ārējiem partneriem. Galvenais ieguvums ir lielāka pārliecība, ka jūsu iesniegtais dokuments satur tikai to, ko jūs nepārprotami vēlējāties kopīgot.