Já digitalizei relatórios longos e é frustrante rolar página por página apenas para encontrar um nome ou frase.
Resolvido por OCR de PDF
O problema
Use a pesquisa em relatórios digitalizados longos para localizar rapidamente um nome ou frase específica sem precisar rolar página por página. Isso reduz o tempo gasto na revisão de documentos extensos e ajuda você a ir diretamente para a seção relevante.
A solução
Este recurso ajuda você a encontrar nomes ou frases específicas dentro de relatórios digitalizados longos sem precisar rolar manualmente por cada página. Ele foi projetado para situações em que você sabe o que está procurando, mas o documento é muito longo para ser revisado de forma eficiente página por página. Você insere uma palavra-chave ou frase e o recurso retorna os resultados correspondentes encontrados no relatório. Você pode então navegar diretamente para as páginas onde as correspondências aparecem para revisar o contexto ao redor. Isso é especialmente útil para documentos digitalizados onde as informações podem estar ocultas profundamente no relatório. Ele oferece suporte a fluxos de trabalho comuns, como verificar se uma pessoa, empresa ou referência aparece em um arquivo. Também pode ajudar em tarefas de verificação, como confirmar se uma cláusula, identificador ou data específica está presente. Ao reduzir o tempo para localizar conteúdo relevante, ele melhora a produtividade ao trabalhar com arquivos, processos, auditorias ou documentação de conformidade. No geral, ele torna os relatórios digitalizados longos mais fáceis de explorar e reduz significativamente a rolagem repetitiva.
Recurso externo
https://cross-service-solutions.com/
Use esta ferramenta como solução para os seguintes problemas
- Tenho um PDF digitalizado, mas não consigo pesquisar palavras nele quando preciso encontrar uma seção específica rapidamente.
- Preciso copiar texto de um PDF digitalizado, mas é apenas uma imagem e não quero redigitar tudo manualmente.
- Recebo PDFs baseados em imagens de outras pessoas, e isso me atrasa porque não consigo localizar facilmente termos-chave ou números de referência.
- Estou arquivando documentos e preciso que eles sejam pesquisáveis mais tarde, mas meus PDFs atuais não são pesquisáveis.
- Preciso verificar informações em documentos digitalizados, mas não consigo pesquisar e confirmar os detalhes rapidamente.
- Estou trabalhando com documentos históricos ou legados que estão disponíveis apenas como digitalizações e preciso que funcionem como PDFs digitais normais.
- Quero que minha equipe possa pesquisar em PDFs digitalizados, mas os arquivos que armazenamos não possuem texto habilitado.
- Eu lido com faturas e formulários digitalizados e perco tempo porque não consigo pesquisar números de fatura, datas ou nomes de fornecedores.
Conhece uma solução melhor? Diga-nos.
Se conhece uma ferramenta ou abordagem que poderia ajudar as pessoas a resolver um problema que ainda não abordámos, gostaríamos de saber.