Tôi đã quét các báo cáo dài và việc phải cuộn từng trang chỉ để tìm một cái tên hoặc cụm từ thật là bực bội.

Sử dụng tính năng tìm kiếm trong các báo cáo đã quét dài để nhanh chóng xác định vị trí một cái tên hoặc cụm từ cụ thể mà không cần cuộn từng trang. Điều này giúp giảm thời gian xem xét các tài liệu dài và giúp bạn chuyển trực tiếp đến phần liên quan.

Tính năng này giúp bạn tìm các tên hoặc cụm từ cụ thể bên trong các báo cáo đã quét dài mà không cần cuộn thủ công qua từng trang. Nó được thiết kế cho các tình huống mà bạn biết mình đang tìm kiếm gì, nhưng tài liệu quá dài để xem xét hiệu quả từng trang một. Bạn nhập một từ khóa hoặc cụm từ và tính năng này sẽ trả về các kết quả khớp được tìm thấy trong báo cáo. Sau đó, bạn có thể điều hướng trực tiếp đến các trang có kết quả khớp để xem ngữ cảnh xung quanh. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu đã quét, nơi thông tin có thể bị ẩn sâu trong báo cáo. Nó hỗ trợ các quy trình làm việc phổ biến như kiểm tra xem một người, công ty hoặc tài liệu tham khảo có xuất hiện trong tệp hay không. Nó cũng có thể hỗ trợ các tác vụ xác minh, như xác nhận rằng một điều khoản, mã định danh hoặc ngày cụ thể có hiện diện hay không. Bằng cách rút ngắn thời gian định vị nội dung liên quan, tính năng này cải thiện năng suất khi làm việc với kho lưu trữ, hồ sơ vụ việc, kiểm toán hoặc tài liệu tuân thủ. Nhìn chung, nó giúp các báo cáo đã quét dài dễ khám phá hơn và giảm đáng kể việc cuộn trang lặp đi lặp lại.