Ilgai skenuojamos ataskaitos ir vargina slinkimas puslapis po puslapio, norint rasti vieną vardą ar frazę.

Naudokite paiešką ilgose skenuotose ataskaitose, kad greitai surastumėte konkretų vardą ar frazę neslinkdami puslapis po puslapio. Tai sutrumpina laiką, praleidžiamą peržiūrint ilgus dokumentus, ir padeda tiesiogiai pereiti prie atitinkamos skilties.

Ši funkcija padeda rasti konkrečius vardus ar frazes ilgose skenuotose ataskaitose be rankinio slinkimo per kiekvieną puslapį. Ji skirta situacijoms, kai žinote, ko ieškote, tačiau dokumentas yra per ilgas, kad būtų galima efektyviai peržiūrėti puslapis po puslapio. Įvedate raktinį žodį ar frazę, o funkcija pateikia ataskaitoje rastus atitikmenis. Tada galite tiesiogiai pereiti į puslapius, kuriuose rodomi atitikmenys, kad peržiūrėtumėte aplinkinį kontekstą. Tai ypač naudinga skenuotiems dokumentams, kuriuose informacija gali būti giliai ataskaitoje. Ji palaiko įprastus darbo procesus, pavyzdžiui, tikrinimą, ar faile yra asmuo, įmonė ar nuoroda. Tai taip pat gali padėti atliekant patikros užduotis, pavyzdžiui, patvirtinant, kad yra konkreti sąlyga, identifikatorius ar data. Sutrumpindama laiką, skirtą atitinkamam turiniui surasti, ši funkcija padidina produktyvumą dirbant su archyvais, bylomis, auditais ar atitikties dokumentais. Apskritai, ji palengvina ilgų skenuotų ataskaitų tyrinėjimą ir žymiai sumažina pasikartojantį slinkimą.