Olen skanninud pikki aruandeid ja lehekülgede kaupa kerimine, et leida vaid üks nimi või fraas, on tüütu.

Kasutage pikkades skannitud aruannetes otsingut, et leida kiiresti konkreetne nimi või fraas ilma lehekülgede kaupa kerimata. See vähendab pikkade dokumentide läbivaatamisele kuluvat aega ja aitab teil liikuda otse asjakohase jaotise juurde.

See funktsioon aitab teil leida konkreetseid nimesid või fraase pikkadest skannitud aruannetest ilma iga lehekülge käsitsi läbi kerimata. See on mõeldud olukordadeks, kus teate, mida otsite, kuid dokument on liiga pikk, et seda tõhusalt lehekülgede kaupa läbi vaadata. Sisestate märksõna või fraasi ja funktsioon tagastab aruandest leitud vasted. Seejärel saate liikuda otse lehekülgedele, kus vasted esinevad, et tutvuda ümbritseva kontekstiga. See on eriti kasulik skannitud dokumentide puhul, kus teave võib olla aruande sügavustesse peidetud. See toetab tavapäraseid töövooge, nagu kontrollimine, kas isik, ettevõte või viide failis esineb. Samuti võib see aidata kontrollimisülesannete puhul, näiteks kinnitamisel, et konkreetne klausel, identifikaator või kuupäev on olemas. Lühendades asjakohase sisu leidmiseks kuluvat aega, parandab see tootlikkust arhiivide, toimikute, auditite või vastavusdokumentatsiooniga töötamisel. Üldiselt muudab see pikad skannitud aruanded hõlpsamini uuritavaks ja vähendab märkimisväärselt korduvat kerimist.