Podnosim dokumente trećoj strani i moram da uklonim skrivene metapodatke kako bih ispunio zahteve privatnosti ili usklađenosti.

Ova funkcija vam pomaže da uklonite skrivene metapodatke iz dokumenata pre nego što ih podelite sa trećim stranama. Smanjuje rizik od nenamernog izlaganja privatnih, osetljivih ili informacija relevantnih za usklađenost koje su ugrađene u datoteke.

Kada delite dokumente eksterno, oni mogu sadržati skrivene metapodatke koji otkrivaju detalje koje niste nameravali da obelodanite. Ova funkcija je dizajnirana da očisti dokumente uklanjanjem ugrađenih metapodataka pre slanja trećoj strani. Podržava tokove rada za privatnost i usklađenost pomažući da se osigura da se deli samo nameravani vidljivi sadržaj. Možete je koristiti kao korak pre podnošenja kad god šaljete ugovore, izveštaje, obrasce ili prateće materijale izvan vaše organizacije. Uklanjanje metapodataka može pomoći u sprečavanju curenja informacija kao što su detalji o autoru ili uredniku, interni komentari, istorija revizija i druga svojstva datoteke (gde je primenljivo). Takođe pomaže u standardizaciji dokumenata za eksternu reviziju smanjenjem suvišnih ili identifikacionih tragova. Ovo je posebno korisno prilikom odgovaranja na revizije, regulatorne zahteve, procese nabavke ili uvođenje dobavljača. Mogu je koristiti pojedinci ili timovi koji rutinski pripremaju dokumente za eksterne partnere. Glavna prednost je povećano poverenje da dokument koji podnosite sadrži samo ono što ste eksplicitno nameravali da podelite.