لقد تلقيت ملف PDF من فريقي وأحتاج إلى تنظيف بياناته الوصفية قبل إرساله إلى خارج المؤسسة.

تساعدك هذه الميزة على إزالة أو تنظيف البيانات الوصفية لملفات PDF قبل مشاركة المستند خارجياً. فهي تقلل من مخاطر الكشف غير المقصود عن تفاصيل داخلية مثل أسماء المؤلفين، أو البرامج المستخدمة، أو خصائص المستند المخفية.

صُممت هذه الميزة للحالات التي تتلقى فيها ملف PDF داخلياً وتحتاج إلى التأكد من أنه آمن للتوزيع خارج مؤسستك. فهي تتيح لك مراجعة وتنظيف حقول البيانات الوصفية الشائعة التي قد تكشف عن معلومات حساسة، مثل المؤلف، والمؤسسة، وأدوات الإنشاء، والطوابع الزمنية، وخصائص المستند الأخرى. يمكنك استخدامها كخطوة سريعة قبل الإرسال عند إعادة توجيه ملف PDF إلى عملاء أو موردين أو متلقين عامين. تركز الميزة على تقليل تسرب البيانات عن طريق إزالة التفاصيل التعريفية غير الضرورية مع الحفاظ على محتوى المستند المرئي دون تغيير. وهي تدعم سير عمل مباشراً: افتح ملف PDF، وافحص البيانات الوصفية، وقم بتطبيق التنظيف، ثم قم بتصدير أو حفظ نسخة نظيفة للمشاركة. يعد هذا مفيداً لممارسات الامتثال والخصوصية حيث يجب أن تتجنب المشاركة الخارجية الكشف عن أسماء المستخدمين الداخلية، أو مسارات الملفات، أو معرفات الأقسام. كما أنها تساعد في توحيد المستندات الصادرة من خلال ضمان بيانات وصفية متسقة ومحايدة عبر الملفات. تشمل حالات الاستخدام النموذجية إعداد المقترحات، والتقارير، وملخصات الحوادث، أو وثائق السياسات للتوزيع الخارجي. من خلال تنظيف البيانات الوصفية بشكل استباقي، فإنك تقلل من مخاطر السمعة والأمن دون الحاجة إلى تحرير محتوى ملف PDF يدوياً.