팀으로부터 받은 PDF의 메타데이터를 조직 외부로 전달하기 전에 정리해야 합니다.

이 기능은 문서를 외부로 공유하기 전에 PDF 메타데이터를 제거하거나 정리하도록 도와줍니다. 작성자 이름, 사용된 소프트웨어, 숨겨진 문서 속성 등 내부 정보가 의도치 않게 노출될 위험을 줄여줍니다.

이 기능은 내부적으로 받은 PDF를 조직 외부로 안전하게 배포해야 하는 상황을 위해 설계되었습니다. 작성자, 조직, 제작 도구, 타임스탬프 및 기타 문서 속성과 같이 민감한 정보를 드러낼 수 있는 일반적인 메타데이터 필드를 검토하고 정리할 수 있습니다. 고객, 공급업체 또는 외부 수신자에게 PDF를 전달할 때 빠른 사전 전송 단계로 사용할 수 있습니다. 이 기능은 눈에 보이는 문서 내용은 그대로 유지하면서 불필요한 식별 정보를 제거하여 데이터 유출을 최소화하는 데 중점을 둡니다. PDF 열기, 메타데이터 검사, 정리 적용, 공유를 위한 정리된 사본 내보내기 또는 저장과 같은 간단한 워크플로우를 지원합니다. 이는 외부 공유 시 내부 사용자 이름, 파일 경로 또는 부서 식별자가 노출되지 않아야 하는 규정 준수 및 개인정보 보호 관행에 유용합니다. 또한 파일 전체에서 일관되고 중립적인 메타데이터를 유지하여 외부 발송 문서를 표준화하는 데도 도움이 됩니다. 일반적인 사용 사례로는 제안서, 보고서, 사고 요약 또는 정책 문서를 외부 배포용으로 준비하는 경우가 있습니다. 메타데이터를 사전에 정리함으로써 PDF 내용을 수동으로 편집할 필요 없이 평판 및 보안 위험을 줄일 수 있습니다.