Sain oma meeskonnalt PDF-faili ja pean enne selle organisatsioonist väljapoole edastamist selle metaandmed puhastama.

See funktsioon aitab teil enne dokumendi väliselt jagamist PDF-i metaandmeid eemaldada või puhastada. See vähendab riski avaldada tahtmatult sisemisi üksikasju, nagu autorite nimed, kasutatud tarkvara või peidetud dokumendi atribuudid.

See funktsioon on mõeldud olukordadeks, kus saate PDF-faili ettevõttesiseselt ja peate tagama, et selle levitamine väljaspool organisatsiooni on ohutu. See võimaldab teil üle vaadata ja puhastada levinud metaandmete välju, mis võivad paljastada tundlikku teavet, nagu autor, organisatsioon, loomisvahendid, ajatemplid ja muud dokumendi atribuudid. Saate seda kasutada kiire eeltoiminguna PDF-i edastamisel klientidele, müüjatele või avalikele adressaatidele. Funktsioon keskendub andmelekke minimeerimisele, eemaldades mitteolulised tuvastatavad üksikasjad, jättes samal ajal nähtava dokumendi sisu muutmata. See toetab lihtsat töövoogu: avage PDF, kontrollige metaandmeid, rakendage puhastus ja seejärel eksportige või salvestage jagamiseks puhastatud koopia. See on kasulik vastavus- ja privaatsustavade puhul, kus väline jagamine peab vältima sisemiste kasutajanimede, failiteede või osakondade identifikaatorite avalikustamist. Samuti aitab see standardiseerida väljaminevaid dokumente, tagades failide vahel järjepidevad ja neutraalsed metaandmed. Tüüpilised kasutusjuhtumid hõlmavad ettepanekute, aruannete, intsidentide kokkuvõtete või poliitikadokumentide ettevalmistamist väliseks levitamiseks. Metaandmete ennetava puhastamisega vähendate maine- ja turvariske, ilma et peaksite PDF-i sisu käsitsi muutma.