Imam postojeći odredišni list s oznakama stupaca i želim da se ekstrahirani podaci iz PDF-a automatski podudaraju s tim oznakama.

Automatski mapirajte ekstrahirana polja iz PDF-a na oznake stupaca u vašem postojećem odredišnom listu. Ovo smanjuje ručno čišćenje i pomaže osigurati da podaci dosljedno dospijevaju u prave stupce.

Ova značajka koristi oznake stupaca koje su već prisutne u vašem odredišnom listu kako bi usmjerila način na koji se ekstrahirani podaci iz PDF-a postavljaju u proračunsku tablicu. Kada pokrenete ekstrakciju, sustav uspoređuje dostupna ekstrahirana polja s zaglavljima vašeg lista i poravnava izlaz tako da odgovara vašoj postojećoj strukturi. To vam pomaže zadržati stabilan predložak kroz više pokretanja, čak i kada se PDF-ovi neznatno razlikuju u formatiranju. Smanjuje potrebu za kopiranjem, lijepljenjem ili preuređivanjem stupaca nakon svakog uvoza. Možete je koristiti kada imate standardizirane izvještajne listove i želite da novi podaci iz PDF-a svaki put padnu u iste označene stupce. Posebno je korisna za dokumente koji se ponavljaju, kao što su fakture, izvodi, narudžbenice i obrasci koji sadrže dosljedne informacije. Usklađivanjem s vašim zaglavljima, podržava čišće tijekove rada, poput formula, zaokretnih tablica, nadzornih ploča i integracija koje ovise o dosljednim nazivima stupaca. Glavna prednost je brži i pouzdaniji unos podataka u listove koje već koristite. Također pomaže timovima u suradnji održavanjem nepromijenjenih konvencija stupaca uz redoviti uvoz novih podataka iz PDF-a.