Archyvuoju dokumentus ir noriu, kad vėliau būtų galima juos ieškoti, tačiau dabartiniai mano PDF failai nėra paieškomi.

Konvertuokite nepaieškomus PDF failus į paieškomus dokumentus, ištraukdami tekstą naudodami OCR ir įterpdami jį į failą. Tai leidžia lengvai rasti archyvuotus dokumentus vėliau naudojant raktažodžių paiešką, išlaikant pradinį maketą.

Ši funkcija paverčia nuskaitytus arba vaizdo pagrindu sukurtus PDF failus į paieškomus PDF failus, atpažindama tekstą ir pridėdama nematomą teksto sluoksnį prie dokumento. Ji skirta archyvavimo procesams, kai reikia patikimai surasti dokumentus po kelių mėnesių ar metų ieškant vardų, datų, sąskaitų faktūrų numerių ar kitų svarbių terminų. Įkeliate arba pasirenkate esamus PDF failus ir paleidžiate „padaryti paieškomu“ procesą, kuris analizuoja kiekvieną puslapį ir aptinka spausdintą tekstą. Rezultatas yra paieškomas PDF failas, kuris išsaugo pradinę vizualinę išvaizdą, kartu įgalindamas kopijavimą/įklijavimą ir paiešką dokumente. Tai pagerina ilgalaikį dokumentų valdymą, sutrumpinant laiką, praleidžiamą rankiniu būdu atidarant failus jų turiniui patikrinti. Tai taip pat padeda standartizuoti archyvavimo kokybę, kad nauji ir seni PDF failai jūsų saugojimo sistemoje veiktų nuosekliai. Funkcija naudinga nuskaitytoms sutartims, kvitams, sąskaitoms faktūroms, medicininiams įrašams, teismo dokumentams ir bet kokiems popieriams, kurie buvo suskaitmeninti kaip vaizdai. Ji palaiko masinį apdorojimą, kad būtų galima efektyviai tvarkyti didelius archyvus, ir pateikia rezultatus, tinkamus tolesniam indeksavimui naudojant dokumentų valdymo ar saugojimo įrankius. Padarius PDF failus paieškomus pačiame šaltinyje, padidėja jų surandamumas ir sumažėja priklausomybė tik nuo failų pavadinimų suteikimo taisyklių.