Imam obstoječ ciljni list z oznakami stolpcev in želim, da se ekstrahirani podatki PDF samodejno ujemajo s temi oznakami.

Samodejno preslikajte ekstrahirana polja PDF v oznake stolpcev v vašem obstoječem ciljnem listu. To zmanjša ročno čiščenje in pomaga zagotoviti, da podatki dosledno pristanejo v pravih stolpcih.

Ta funkcija uporablja oznake stolpcev, ki so že prisotne v vašem ciljnem listu, za usmerjanje, kako se ekstrahirani podatki PDF vnesejo v preglednico. Ko zaženete ekstrakcijo, sistem primerja razpoložljiva ekstrahirana polja z glavami vašega lista in poravna izhod tako, da se ujema z vašo obstoječo strukturo. To vam pomaga ohraniti stabilno predlogo pri več zagonih, tudi če se formati PDF-jev nekoliko razlikujejo. Zmanjša potrebo po kopiranju, lepljenju ali preurejanju stolpcev po vsakem uvozu. Uporabite ga lahko, ko imate standardizirane liste za poročanje in želite, da novi podatki PDF vsakič padejo v iste označene stolpce. Še posebej je uporaben za ponavljajoče se dokumente, kot so računi, izpiski, naročilnice in obrazci, ki vsebujejo dosledne informacije. S prilagajanjem vašim glavam podpira čistejše nadaljnje delovne procese, kot so formule, vrtilne tabele, nadzorne plošče in integracije, ki so odvisne od doslednih imen stolpcev. Glavna prednost je hitrejši in zanesljivejši vnos podatkov v liste, ki jih že uporabljate. Prav tako pomaga ekipam pri sodelovanju, saj ohranja konvencije stolpcev nespremenjene, medtem ko se redno uvažajo novi podatki PDF.