Tôi nhận được các tệp PDF dạng hình ảnh từ người khác và điều đó làm chậm tiến độ công việc vì tôi không thể dễ dàng tìm thấy các thuật ngữ chính hoặc số tham chiếu.

Tính năng này giúp bạn làm việc nhanh hơn với các tệp PDF dạng hình ảnh bằng cách giúp việc tìm kiếm nội dung trở nên dễ dàng hơn. Nó giảm thời gian phải quét thủ công từng trang để tìm các thuật ngữ chính, mã ID hoặc số tham chiếu.

Khi bạn nhận được các tệp PDF thực chất là hình ảnh, việc tìm kiếm các thuật ngữ hoặc số tham chiếu cụ thể thường đòi hỏi phải xem xét thủ công từng trang một cách chậm chạp. Tính năng này cải thiện cách bạn làm việc với các tài liệu này bằng cách cho phép bạn định vị nội dung quan trọng hiệu quả hơn. Hãy sử dụng tính năng này khi bạn cần xác định từ khóa, số hóa đơn hoặc số hồ sơ, mã linh kiện, địa chỉ, ngày tháng hoặc các tham chiếu quan trọng khác trong tệp PDF đã quét. Tính năng này được thiết kế cho các quy trình tài liệu hàng ngày nơi tốc độ và độ chính xác là yếu tố quan trọng, chẳng hạn như xem xét giấy tờ của nhà cung cấp, xử lý biểu mẫu hoặc tham chiếu hồ sơ lưu trữ. Bằng cách giảm bớt việc cuộn trang và tìm kiếm bằng mắt thủ công, tính năng này giúp bạn phản hồi các yêu cầu nhanh hơn và tự tin hơn. Nó cũng hỗ trợ việc tra cứu lặp lại khi bạn quay lại cùng một tài liệu nhiều lần trong quá trình làm việc. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các tệp PDF lớn, các bản quét nhiều trang và các tài liệu do bên ngoài chia sẻ không được tạo ra dưới dạng kỹ thuật số. Nhìn chung, nó giúp hợp lý hóa việc xem xét tài liệu và làm cho các tệp PDF dạng hình ảnh bớt trở thành nút thắt trong các công việc hàng ngày của bạn.