Tôi xử lý các hóa đơn và biểu mẫu được quét, và tôi lãng phí thời gian vì không thể tìm kiếm số hóa đơn, ngày tháng hoặc tên nhà cung cấp.

Cho phép tìm kiếm văn bản đối với các hóa đơn và biểu mẫu được quét để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy số hóa đơn, ngày tháng và tên nhà cung cấp. Điều này giúp giảm thời gian xem xét thủ công và giúp bạn định vị đúng tài liệu trong vài giây.

Tính năng này giúp các hóa đơn và biểu mẫu được quét có thể tìm kiếm được theo các trường chính như số hóa đơn, ngày hóa đơn và tên nhà cung cấp. Nó được thiết kế cho các nhóm lưu trữ tài liệu dưới dạng bản quét hoặc hình ảnh và cần truy xuất chúng nhanh chóng mà không cần mở từng tệp. Sau khi tài liệu được quét và lưu trữ, bạn có thể tìm kiếm bằng các mã định danh chung để tìm các bản ghi phù hợp. Điều này cải thiện quy trình làm việc hàng ngày cho bộ phận kế toán phải trả, tài chính và vận hành bằng cách giảm thời gian dành cho việc duyệt thư mục thủ công hoặc đọc từng bản quét. Nó cũng giúp giảm các lỗi xảy ra khi số hoặc tên bị đọc nhầm trong quá trình kiểm tra thủ công. Tính năng này hữu ích cho việc phản hồi các yêu cầu của nhà cung cấp, chuẩn bị kiểm toán và đối chiếu các giao dịch khi bạn cần truy cập nhanh vào các tài liệu hỗ trợ. Nó hỗ trợ các tác vụ thường quy như định vị hóa đơn theo số, thu hẹp kết quả theo ngày hoặc tìm tất cả tài liệu từ một nhà cung cấp cụ thể. Bằng cách làm cho thông tin chính có thể tìm kiếm được, nó cải thiện khả năng hiển thị tài liệu và tăng tốc độ truy xuất trên các bộ sưu tập lớn các tệp được quét.