Tôi đang lưu trữ tài liệu và cần chúng có thể tìm kiếm được sau này, nhưng các tệp PDF hiện tại của tôi hoàn toàn không thể tìm kiếm.

Chuyển đổi các tệp PDF không thể tìm kiếm thành tài liệu có thể tìm kiếm bằng cách trích xuất văn bản bằng OCR và nhúng vào tệp. Điều này giúp các tài liệu được lưu trữ dễ dàng tìm thấy sau này bằng cách tìm kiếm từ khóa trong khi vẫn giữ nguyên bố cục gốc.

Tính năng này biến các tệp PDF được quét hoặc dựa trên hình ảnh thành các tệp PDF có thể tìm kiếm bằng cách nhận dạng văn bản và thêm một lớp văn bản ẩn vào tài liệu. Nó được thiết kế cho các quy trình lưu trữ nơi bạn cần truy xuất tài liệu một cách đáng tin cậy sau nhiều tháng hoặc nhiều năm bằng cách tìm kiếm tên, ngày tháng, số hóa đơn hoặc các thuật ngữ chính khác. Bạn tải lên hoặc chọn các tệp PDF hiện có của mình và chạy quy trình “làm cho có thể tìm kiếm”, quy trình này sẽ phân tích từng trang và phát hiện văn bản đã in. Kết quả đầu ra là một tệp PDF có thể tìm kiếm giúp bảo toàn hình thức trực quan ban đầu trong khi vẫn cho phép sao chép/dán và tìm kiếm trong tài liệu. Điều này cải thiện việc quản lý tài liệu dài hạn bằng cách giảm thời gian mở tệp thủ công để kiểm tra nội dung. Nó cũng giúp chuẩn hóa chất lượng lưu trữ để các tệp PDF mới và cũ hoạt động nhất quán trong hệ thống lưu trữ của bạn. Tính năng này hữu ích cho các hợp đồng, biên lai, hóa đơn, hồ sơ y tế, hồ sơ tòa án đã quét và bất kỳ giấy tờ nào được số hóa dưới dạng hình ảnh. Nó hỗ trợ xử lý hàng loạt để xử lý các kho lưu trữ lớn một cách hiệu quả và tạo ra kết quả phù hợp để lập chỉ mục hạ nguồn bởi các công cụ quản lý hoặc lưu trữ tài liệu. Bằng cách làm cho các tệp PDF có thể tìm kiếm được tại nguồn, nó tăng khả năng khám phá và giảm sự phụ thuộc vào các quy ước đặt tên tệp.