أريد أرشفة مستندات مهمة بتنسيق يسهل فتحه في المستقبل.

تساعدك هذه الميزة على أرشفة المستندات المهمة باستخدام تنسيقات ملفات مدعومة على نطاق واسع وطويلة الأمد، بحيث تظل سهلة الفتح في المستقبل. وهي تقلل من مخاطر فقدان الوصول إليها بسبب البرامج القديمة أو التنسيقات الخاصة.

تدعم هذه الميزة أرشفة المستندات المهمة بتنسيقات متعارف عليها ومن المرجح أن تظل قابلة للوصول بمرور الوقت. وهي مصممة للأشخاص الذين يرغبون في ضمان إمكانية القراءة والنقل على المدى الطويل بدلاً من الاعتماد على تطبيق أو مورد معين. يمكنك استخدامها عند حفظ نسخ نهائية من العقود، أو السجلات، أو التقارير، أو الأدلة، أو المستندات الشخصية المخصصة للحفظ لسنوات. تركز الميزة على الحفاظ على المحتوى والهيكل الأساسي بطريقة يمكن فتحها بواسطة العديد من الأدوات عبر أنظمة التشغيل المختلفة. كما تساعد في تقليل مشكلات التوافق التي تنشأ عندما يصبح من الصعب فتح التنسيقات القديمة أو المتخصصة. وتعد هذه الميزة مفيدة لسيناريوهات الامتثال، والاحتفاظ القانوني، وإدارة المعرفة، والأرشفة الشخصية. كما أنها تفيد التعاون من خلال تسهيل مشاركة الملفات المؤرشفة مع الآخرين الذين قد لا يمتلكون نفس البرامج. والنتيجة هي أرشيف متين يظل عملياً للوصول إليه ومراجعته وإعادة استخدامه في المستقبل.