Irrid narkivja dokumenti importanti f'format li jibqa' faċli biex jinfetaħ fil-futur.

Din il-karatteristika tgħinek tarkivja dokumenti importanti billi tuża formati ta' fajls li huma appoġġjati b'mod wiesa' u li jdumu fit-tul, sabiex jibqgħu faċli biex jinfetħu fil-futur. Tnaqqas ir-riskju li titlef l-aċċess minħabba softwer skadut jew formati proprjetarji.

Din il-karatteristika tappoġġja l-arkivjar ta' dokumenti importanti f'formati li huma rikonoxxuti komunement u li x'aktarx jibqgħu aċċessibbli maż-żmien. Hija mfassla għal nies li jixtiequ jinqraw u jkunu portabbli fit-tul aktar milli jiddependu fuq app jew bejjiegħ speċifiku. Tista' tużaha meta ssalva verżjonijiet finalizzati ta' kuntratti, rekords, rapporti, manwali, jew dokumenti personali maħsuba biex jinżammu għal snin sħaħ. Il-karatteristika tiffoka fuq il-preservazzjoni tal-kontenut u l-istruttura essenzjali b'mod li jista' jinfetaħ minn ħafna għodod f'sistemi operattivi differenti. Tgħin biex jitnaqqsu l-problemi ta' kompatibilità li jinqalgħu meta formati eqdem jew speċjalizzati jsiru diffiċli biex jinfetħu. Dan huwa utli għal konformità, żamma legali, ġestjoni tal-għarfien, u xenarji ta' arkivjar personali. Tibbenefika wkoll il-kollaborazzjoni billi tagħmel il-fajls arkivjati aktar faċli biex jinqasmu ma' oħrajn li jista' ma jkollhomx l-istess softwer. Ir-riżultat huwa arkivju durabbli li jibqa' prattiku biex jiġi aċċessat, rivedut, u użat mill-ġdid fil-futur.